--- version: "v2" language: "de" --- # alea Info-Center [Allgemeine Informationen](https://alea.assistme.io/de/infocenter/v2/allgemeine-informationen.md) [alea Gebrauchsanweisung](https://alea.assistme.io/de/infocenter/v2/alea-gebrauchsanweisung-ifu.md) [alea Rechtliches \& Richtlinien](https://alea.assistme.io/de/infocenter/v2/alea-rechtliches-richtlinien.md) --- version: "v2" language: "de" --- # 1.0 | Erste Hinweise * [1.0.1 \| Willkommen zu alea](https://alea.assistme.io/de/infocenter/v2/willkommen-zu-alea.md) * [1.0.2 \| Formale Hinweise zu dieser Anleitung](https://alea.assistme.io/de/infocenter/v2/formale-hinweise-zu-dieser-anleitung.md) * [1.0.3 \| Fachliche Abkürzungen](https://alea.assistme.io/de/infocenter/v2/fachliche-abkurzungen.md) * [1.0.4 \| alea-Komponenten](https://alea.assistme.io/de/infocenter/v2/alea-komponenten.md) --- version: "v2" language: "de" --- # 1.1.1 | Nutzungskontext Diese Gebrauchsanweisung beschreibt die bestimmungsgemäße Anwendung des digitalen Assistenzsystems alea. Im Rahmen seiner Zweckbestimmung unterstützt alea Pflegepersonal und Pflegepersonen durch die Bereitstellung pflegerelevanter Informationen bei der Organisation, Planung und Priorisierung der Inkontinenzversorgung sowie von Lagerungsmaßnahmen. Je nach Rolle nutzen Anwender: * die alea-App zur Anzeige von Informationen, Statusanzeigen, Push-Benachrichtigungen und Erinnerungen sowie * das alea-Cockpit zur Administration von Pflegeempfängern, Hardware, Benutzern und Systemeinstellungen. alea ist für den Einsatz in professionellen und privaten Pflegesettings vorgesehen. Das System unterstützt Pflegepersonen bei ausgewählten pflegerischen Abläufen, indem es Informationen bereitstellt sowie Benachrichtigungs- und Erinnerungsfunktionen zur Verfügung stellt. Voraussetzung für die sichere Anwendung ist, dass alea ausschließlich mit den vorgesehenen Systemkomponenten und entsprechend den in dieser Gebrauchsanweisung beschriebenen Bedingungen betrieben wird. --- version: "v2" language: "de" --- # 1.1.2 | Allgemeine Informationen zur Nutzung * Die Nutzung von alea erfolgt ausschließlich entsprechend der in dieser Gebrauchsanweisung beschriebenen Zweckbestimmung sowie den beschriebenen Einschränkungen der Nutzung. * Je nach Rolle nutzen Anwender die alea-App oder das alea-Cockpit zur Unterstützung organisatorischer und pflegerischer Arbeitsabläufe. * Für einen ordnungsgemäßen Betrieb dürfen ausschließlich freigegebene Systemkomponenten, kompatible Inkontinenzprodukte einschließlich der dafür vorgesehenen Sensorstreifen sowie unterstützte Endgeräte verwendet werden. * Die pflegerische Beurteilung, Entscheidung und Durchführung verbleiben jederzeit beim verantwortlichen Pflegepersonal bzw. den verantwortlichen Pflegepersonen. * Ausführliche Informationen zur Zweckbestimmung, den einzelnen Systemfunktionen sowie den beschriebenen Einschränkungen der Nutzung finden Sie in den nachfolgenden Abschnitten dieser Gebrauchsanweisung. --- version: "v2" language: "de" --- # 1.1.3 | Symbole (Produktinformationen) | **Beschreibung** | **Symbolbild** | |-----------------------------------------------------------------------------------------|---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------| | Hersteller | ![Manufacturer icon-20240605-143325.svg](https://alea.assistme.io/__attachments/a_129e3ff187594ca624fbd1d32899b33a9fb53ff6db1fb4d23ba41d8c317a802a/Manufacturer%20icon-20240605-143325.svg?cb=dee546c13b9b9da18a0a2b2268796582) | | Medizinprodukt | ![MD icon-20240605-143325.svg](https://alea.assistme.io/__attachments/a_8b85a54493b82c4913de950cd3c9084cb22980fc87a711e624fe8062290e1c48/MD%20icon-20240605-143325.svg?cb=68e2c3a1a4212796c923e35d12157c35) | | Gebrauchsanweisung beachten | ![user information icon-20240605-143327.svg](https://alea.assistme.io/__attachments/a_d272d05e50ab7a3458b8a38e854a9885f7f437c23f3babb1d4191df83d098584/user%20information%20icon-20240605-143327.svg?cb=3024aea9822dfb9362d3e27227eeb745) | | CE-Kennzeichnung | ![CE mark-20240605-143325.svg](https://alea.assistme.io/__attachments/a_216c5ff178883a9afba5aa86db442b0d5d6b4b56d9b40d4159d5fc4ff8f3480d/CE%20mark-20240605-143325.svg?cb=c564b65e7509b1c3d069e23d6248ee78) | | Temperaturgrenzen | ![Temperature range icon-20240605-143326.svg](https://alea.assistme.io/__attachments/a_b590fda1222c7a05098774848b5510eeae0efc57940cbcb510ea608dc4fb51d5/Temperature%20range%20icon-20240605-143326.svg?cb=283c4f3269559e4bdb2fd5fbf41d338f) | | Schutz gegen Eindringen von Feuchtigkeit und Fremdkörpern gem. angegebener Schutzklasse | **IP65** | | Wiederverwendung / Mehrfachverwendung | ![single patient multiple use icon-20240605-143326.svg](https://alea.assistme.io/__attachments/a_2ca98338e99cabf46eaca57497c5697461c0be2b0a9a48dacfcdebd724533194/single%20patient%20multiple%20use%20icon-20240605-143326.svg?cb=77348f80922f39cccbde4327fdab1fec) | | Unique Device Identification | ![UDI icon-20240605-143326.svg](https://alea.assistme.io/__attachments/a_9314fdc4fac4dc7d16ed2c26542c7ab866243512ad4f4937d7d3c1dc7aecfe41/UDI%20icon-20240605-143326.svg?cb=cec9f868b0ca824c8e0d2f6fffefb87c) | | Elektronikschrott / Entsorgung | ![WEEE icon-20240605-143327.svg](https://alea.assistme.io/__attachments/a_cd6a60464cb5cba0af1c1b1381a2aa99428eb9f61a4036f5ffd3261ef9960212/WEEE%20icon-20240605-143327.svg?cb=0b7d1b631646f266b00c078ac9cf7f74) | | Seriennummer | ![SN icon-20240605-143326.svg](https://alea.assistme.io/__attachments/a_65f88e44b29b434dcb0abc6561b0aab3676e6ae6a1f5b5b24229f0aea2454c2a/SN%20icon-20240605-143326.svg?cb=fab20437692cbbda01d6a3b6354c4812) | | Keine Anwendung in MRT | ![MR safe icon-20240606-135131.svg](https://alea.assistme.io/__attachments/a_0cea9e6117740d2c982d4517dc46fefd4ecea9c2188f71321aaf619fb4af86cf/MR%20safe%20icon-20240606-135131.svg?cb=35cba48d0396515c86ef304284c9dd3a) | | Vor Sonnenlicht schützen | ![Avoid-Sunlight-20240823-144648.svg](https://alea.assistme.io/__attachments/a_74d97b1af1581093f61ff3fa7ed2e5066cfffdd6633153450b6e424b66d90a02/Avoid-Sunlight-20240823-144648.svg?cb=81aacc0af2956ae3ba6ddf948fd4b601) | | Einmalartikel | ![No-Reuse-20240823-150955.svg](https://alea.assistme.io/__attachments/a_514edc8ce203163c03e338cdcc39da36fc842a5f09e023ab0b9b4eb13b038de3/No-Reuse-20240823-150955.svg?cb=fd17eab8031916c724996310b1dfb078) | --- version: "v2" language: "de" --- # 1.1.4 | Zweckbestimmung Das „AssistMe Digital Assistance System" alea besteht aus einer Medizinprodukt-Software und dem dazugehörigen Hardware-Zubehör. Der Zweck des Systems besteht darin, versorgungsrelevante Entscheidungen und Arbeitsabläufe im Gesundheitswesen zu unterstützen, indem es Informationen zur Überwachung der Körperlage sowie von Ausscheidungsereignissen bereitstellt. Hierzu berechnet und visualisiert die Software den Füllgrad der Windel als Indikator für eine stattgefundene Ausscheidung; sie berechnet und visualisiert zudem die Körperlage, indem sie die Körperposition des Patienten ermittelt. Die Software ist nicht dazu bestimmt, Diagnosen zu stellen oder therapeutische Entscheidungen zu treffen. Hierdurch unterstützt alea sowohl Pflegepersonal und Pflegepersonen in der häuslichen Pflege als auch Pflegepersonal in stationären Pflegeeinrichtunxagen bei der Inkontinenzversorgung und bei Lagerungsmaßnahmen und trägt hierdurch zur Erleichterung der Pflege bei. **HARDWARE ZUBEHÖR** Clip Der alea Clip ist ein Zubehörteil für die alea-Medizinprodukt-Software. Er wird an einem kompatiblen Inkontinenzprodukt befestigt und dient dazu, Signale von einem in das Inkontinenzprodukt integrierten Sensorstreifen zu empfangen und diese zur Analyse und Anzeige sicher an die alea-Software zu übertragen. Docking Station Die alea-Dockingstation ist ein Zubehörteil für die alea-Medizinprodukt-Software. Sie dient dazu, technische Daten von den alea-Clips zu empfangen und an die alea-Backend-Infrastruktur weiterzuleiten sowie die alea-Clips aufzuladen. Die alea-Dockingstation führt keine amedizinische Auswertung der Daten durch. --- version: "v2" language: "de" --- # 1.1 | Zweck und Nutzen des Systems * [1.1.1 \| Nutzungskontext](https://alea.assistme.io/de/infocenter/v2/1-1-1-nutzungskontext.md) * [1.1.2 \| Allgemeine Informationen zur Nutzung](https://alea.assistme.io/de/infocenter/v2/1-1-3-allgemeine-informationen-zur-nutzung.md) * [1.1.3 \| Symbole (Produktinformationen)](https://alea.assistme.io/de/infocenter/v2/1-1-4-symbole-produktinformationen.md) * [1.1.4 \| Zweckbestimmung](https://alea.assistme.io/de/infocenter/v2/1-1-5-zweckbestimmung.md) --- version: "v2" language: "de" --- # 1.2.1 | Übersicht der Bestandteile Das digitale Assistenzsystem alea besteht aus einer Medizinprodukt-Software sowie den hierfür vorgesehenen Hardware-Zubehörkomponenten. Die Medizinprodukt-Software umfasst: * die alea-App, * das alea-Cockpit sowie * die zur Verarbeitung der Sensordaten und Bereitstellung der Systemfunktionen erforderlichen Systemdienste Die Hardware-Komponenten umfassen: * den alea-Clip, * das alea-Dock. Zur technischen Infrastruktur des Systems können -- abhängig vom jeweiligen Pflegesetting -- zusätzlich gehören: * der alea-Router, * Netzwerk- und Internetverbindungen, * mobile Endgeräte, * stationäre Computer sowie * unterstützte Webbrowser (siehe Abschnitt 1.4.3 und Abschnitt 1.4.4) Kompatible absorbierende Inkontinenzprodukte (im folgenden auch **IKP** genannt) werden in Verbindung mit alea verwendet und sind nicht Bestandteil von alea. Der jeweilige Verwendungszweck und die technischen Eigenschaften der einzelnen Systemkomponenten werden in Abschnitt 1.2.2 beschrieben. Informationen zu den Einschränkungen der Nutzung finden Sie in Abschnitt 1.5. --- version: "v2" language: "de" --- # 1.2.2 | Verwendungszweck und technische Daten ## Verwendungszweck je Komponente ### alea-Clip Der alea-Clip ist ein Hardware-Zubehör der Medizinprodukt-Software. Er dient der Erfassung und Übertragung von Sensordaten freigegebener Sensorstreifen und kompatibler absorbierender Inkontinenzprodukte. Er dient dazu, * Sensordaten am kompatiblen Inkontinenzprodukt zu erfassen, * diese Daten an die Medizinprodukt-Software zu übertragen. Der alea-Clip bewertet keine Daten eigenständig und trifft keine medizinischen oder pflegerischen Entscheidungen. Der alea-Clip ist ausschließlich für die Verwendung mit freigegebenen Sensorstreifen, kompatiblen absorbierenden Inkontinenzprodukten und alea vorgesehen. ![AssistMe Clip open side view.png](https://alea.assistme.io/__attachments/a_29c43b56d1fcb2cb1a07525758f357ac7784b9609d9ca11ee908ad5b1184dbd8/AssistMe%20Clip%20open%20side%20view.png?cb=030cc1f5d97e65ab4df4a642f6722191) *** ** * ** *** ### alea-Dock Das alea-Dock ist ein Hardware-Zubehör der Medizinprodukt-Software. Es dient als Lade- und Übertragungsstation für den alea-Clip. Es dient dazu, * den alea-Clip aufzunehmen und zu laden, * die vom alea-Clip erfassten Sensordaten an die Medizinprodukt-Software zu übertragen. Das alea-Dock bewertet keine Daten eigenständig und trifft keine medizinischen oder pflegerischen Entscheidungen. Das alea-Dock ist ausschließlich für die bzw. im Kontext der Verwendung von alea vorgesehen. ![Docking station illustration.png](https://alea.assistme.io/__attachments/a_f3e1e391be0063c3958ee68810af736efdcb5b077847c84fad7769ba7c1ec9f2/Docking%20station%20illustration.png?cb=d4fc37c48e934ce444c68a12a3d6ed3b) *** ** * ** *** ### alea-Router Der alea-Router ist Bestandteil der technischen Infrastruktur der Medizinprodukt-Software. Er unterstützt die Datenübertragung zwischen den Hardwarekomponenten und der Medizinprodukt-Software. Er dient dazu, * die Datenübertragung zwischen den Hardwarekomponenten und der Medizinprodukt-Software zu unterstützen, * die Kommunikation zwischen den Komponenten der Medizinprodukt-Software sicherzustellen. Der alea-Router verarbeitet oder bewertet keine Daten eigenständig und trifft keine medizinischen oder pflegerischen Entscheidungen. Das alea-Dock ist ausschließlich für die bzw. im Kontext der Verwendung von alea vorgesehen. ![AssistMe node side.png](https://alea.assistme.io/__attachments/a_0d3a7d1e37170a85cc22daa7a9a26292ed32616f233eb6d1020de21e5c7c57ad/AssistMe%20node%20side.png?cb=7f6f7216d04b31e123039d51d9104267) *** ** * ** *** ### alea-Cloud Die alea-Cloud ist Bestandteil der Systemdienste und der Datenverarbeitung von alea. Sie dient dazu, * die vom System übertragenen Sensordaten zu verarbeiten, * Informationen, Statusanzeigen, Erinnerungsfunktionen (je Funktion in der alea-App und via Push-Benachrichtigungen) bereitzustellen, * diese für die alea-App und das alea-Cockpit bereitzustellen, * Benutzer- und Systemeinstellungen zu verwalten sowie * systemrelevante Verlaufs- und Ereignisdaten zu speichern. Die alea-Cloud verarbeitet die von alea übertragenen Daten und ist Bestandteil von alea. *** ** * ** *** ### alea-App Die alea-App ist eine app- und browserbasierte Benutzeroberfläche der Medizinprodukt-Software. Sie dient dazu, * Informationen und Statusanzeigen bereitzustellen, * Statusänderungen -- abhängig von der jeweiligen Funktion -- zusätzlich als Push-Benachrichtigungen bereitzustellen, * autorisiertem Pflegepersonal und autorisierten Pflegepersonen die mobile Nutzung der Medizinprodukt-Software zu ermöglichen sowie * die Organisation, Planung und Priorisierung der Kontinenzversorgung sowie von Lagerungsmaßnahmen zu unterstützen. * *Hinweise zu Push-Benachrichtigungen und Erinnerungsfunktionen finden Sie bei den jeweiligen Funktionsbeschreibungen in Abschnitt 1.3.* * *Die alea-App kann auf kompatibl*en mobilen Endgeräten sowie über einen unterstützten Webbrowser genutzt werden (siehe Abschnitte 1.4.3 und 1.4.4). Die alea-App ist ausschließlich für die bzw. im Kontext der Verwendung von alea vorgesehen. ![Tablet with app front Illustration.png](https://alea.assistme.io/__attachments/a_228cd26b1ca3d30f5c9f7e12e4e46689a19a0e38bfe8b746a59e0afa355b4b22/Tablet%20with%20app%20front%20Illustration.png?cb=fb81335b46a8a33a9fc584f1cdde4b37) *** ** * ** *** ### alea-Cockpit Das alea-Cockpit ist eine browserbasierte Benutzeroberfläche der Medizinprodukt-Software. Es dient dazu, * Informationen, Statusanzeigen, Erinnerungsfunktionen (je Funktion in der alea-App und via Push-Benachrichtigungen) bereitzustellen, * Pflegeempfänger, Hardware, Benutzer und Systemeinstellungen zu verwalten, * Nutzer- und Rollen zu administrieren sowie * die Organisation und Administration von zu unterstützen. Das alea-Cockpit wird über einen unterstützten Webbrowser genutzt (siehe Abschnitt 1.4.4). Das alea-Cockpit ist ausschließlich für die bzw. im Kontext der Verwendung von alea vorgesehen. *** ** * ** *** ![Webapp imac logo big Illustration.png](https://alea.assistme.io/__attachments/a_4306931e9dc5c51b0b4e2f4454d2db33733a923b5ba399b35014dd6ab3fe30c5/Webapp%20imac%20logo%20big%20Illustration.png?cb=395af44f1f59757e9afb262d373f0d4f) *** ** * ** *** ## Technische Daten Die nachfolgenden technischen Daten beziehen sich auf die freigegebenen Hauptkomponenten von alea. Sie dienen der Übersicht über die wesentlichen technischen Rahmenbedingungen für Betrieb und Lagerung der Hardware. Die Werte basieren auf der technischen Dokumentation von alea. ### **Hauptkomponenten** #### **alea-Clip** | **Parameter** | **Wert** | |-------------------------|----------------------------| | Funktechnologie | BLE (Bluetooth Low Energy) | | Funkfrequenz | 2,4 GHz | | Betriebsspannung | 2,7--3,3 V | | Abmessungen (L × B × H) | 61 × 38 × 11,5 mm | | Gewicht | 20 g | | Erwartete Lebensdauer | 3 Jahre | #### **alea-Dock** | **Parameter** | **Wert** | |-------------------------|---------------------------------------| | Funktechnologie | BLE, WiFi 6, LTE-M | | Funkfrequenz | * 2,5 GHz * 2,4/5 GHz * 800--2600 MHz | | Betriebsspannung | 5 V | | Abmessungen (L × B × H) | 108 × 83 × 55 mm | | Gewicht | 160 g | | Erwartete Lebensdauer | 3 Jahre | #### **alea-Router** | **Parameter** | **Wert** | |-------------------------|---------------------------------------| | Funktechnologie | BLE, WiFi 6, LTE-M | | Funkfrequenz | * 2,5 GHz * 2,4/5 GHz * 800--2600 MHz | | Betriebsspannung | 5 V | | Abmessungen (L × B × H) | 108 × 83 × 55 mm | | Gewicht | 147 g | | Erwartete Lebensdauer | 3 Jahre | Die Kommunikation zwischen den Komponenten erfolgt drahtlos über die jeweils vorgesehenen Funkstandards. Für die alea-Dock und den alea-Router ist eine externe Versorgung über USB-C-Kabel und USB-C-Netzteil vorgesehen. Die technische Dokumentation nennt hierfür USB-C-Zubehör entsprechend den dort referenzierten Normangaben. ### **Umgebungsbedingungen für den Betrieb** #### **alea-Clip** | **Bedingung** | **Bereich** | |--------------------------------------|----------------------| | Betriebstemperatur | 0 °C bis +45 °C | | Betriebsfeuchte, nicht kondensierend | 15 % rF bis 90 % rF | | Luftdruck | 600 hPa bis 1150 hPa | #### **alea-Dock** | **Bedingung** | **Bereich** | |--------------------------------------|----------------------| | Betriebstemperatur | 0 °C bis +45 °C | | Betriebsfeuchte, nicht kondensierend | 15 % rF bis 80 % rF | | Luftdruck | 600 hPa bis 1150 hPa | #### **alea-Router** | **Bedingung** | **Bereich** | |--------------------------------------|----------------------| | Betriebstemperatur | 0 °C bis +45 °C | | Betriebsfeuchte, nicht kondensierend | 15 % rF bis 80 % rF | | Luftdruck | 600 hPa bis 1150 hPa | ### **Umgebungsbedingungen für Lagerung und Transport** Nicht installierte alea-Hardware-Komponenten sind bis zur Verwendung trocken, lichtgeschützt und möglichst in der Originalverpackung aufzubewahren. Die Originalverpackung dient dem Schutz vor Feuchtigkeit, Verunreinigung, UV-Einwirkung und mechanischer Beschädigung. Bei beschädigter oder nicht mehr vorhandener Verpackung ist für einen gleichwertigen Schutz während Lagerung und Transport zu sorgen. Für die Lagerung und den Transport gelten folgende Umgebungsbedingungen: #### **alea-Clip** | **Bedingung** | **Bereich** | |--------------------------------|---------------------| | Lager- und Transporttemperatur | −20 °C bis +65 °C | | Lager- und Transportfeuchte | 60 % rF bis 80 % rF | #### **alea-Dock** | **Bedingung** | **Bereich** | |--------------------------------|---------------------| | Lager- und Transporttemperatur | -20 °C bis +65 °C | | Lager- und Transportfeuchte | 60 % rF bis 80 % rF | #### **alea-Router** | **Bedingung** | **Bereich** | |--------------------------------|---------------------| | Lager- und Transporttemperatur | -20 °C bis +65 °C | | Lager- und Transportfeuchte | 60 % rF bis 80 % rF | *Zusätzlich ist darauf zu achten, dass die Produktkennzeichnung, insbesondere Seriennummer und UDI, bei Lagerung, Austausch und Rücksendung lesbar erhalten bleibt.* ### **Zusätzliche technische Hinweise** * Der alea-Clip ist gemäß technischer Dokumentation mit IP65 ausgewiesen (staubdicht und gegen Strahlwasser geschützt). * Für alea-Clip und alea-Dock ist in der technischen Dokumentation eine Mindest-Funkreichweite von 10 m im offenen Bereich angegeben; die tatsächliche Reichweite kann von den baulichen Gegebenheiten abhängen. * Für alea-Dock und alea-Router ist eine Spannungsversorgung über USB-C vorgesehen. *Maßgeblich sind die technischen Angaben der jeweils ausgelieferten freigegebenen Produktgeneration.* --- version: "v2" language: "de" --- # 1.2.3 | Inhaltliche Aspekte der alea-App Die alea-App ist die zentrale mobile Benutzeroberfläche für die tägliche Nutzung im vorgesehenen Pflegekontext. * Sie dient der Anzeige von Statusinformationen, Benachrichtigungen und pflegerelevanten Hinweisen im Zusammenhang mit den freigegebenen alea-Komponenten bzw. Zubehörkomponenten (siehe Abschnitt 1.3). * Die Einrichtung von Benutzerkonten sowie die weiterführende Nutzung werden in den folgenden Kapiteln beschrieben. *** ** * ** *** ## Darstellung * Die Benutzeroberfläche passt sich an unterschiedliche Bildschirmgrößen mobiler Endgeräte an (responsives Design). * Dadurch ist die Nutzung auf kompatiblen Endgeräten über die alea-App oder einen unterstützten Webbrowser möglich. *** ** * ** *** ## Zugriff * Die alea-App kann -- abhängig von Systemkonfiguration und Berechtigung -- auf freigegebenen mobilen Endgeräten genutzt werden. * Der Zugriff erfolgt über autorisierte Benutzerkonten. *** ** * ** *** ## Datenanzeige In der alea-App werden insbesondere folgende Informationen dargestellt: * Status des Füllstandes kompatibler absorbierender Inkontinenzprodukte * Bewegungs- und Positionshinweise * Bereichs- und Sicherheitshinweise * Benachrichtigungen und Erinnerungen * stations- oder nutzerbezogene Übersichten *** ** * ** *** ## Datenabgleich * Angezeigte Informationen werden in regelmäßigen Abständen sowie bei verfügbarer Datenübertragung mit den vorgesehenen Serverdiensten synchronisiert. * Bei fehlender Verbindung können Informationen verzögert dargestellt oder vorübergehend nicht aktualisiert werden. *** ** * ** *** ## Eingaben und Meldungen Die alea-App verarbeitet Benutzereingaben und stellt Informationen, Statusanzeigen, Benachrichtigungen sowie Erinnerungen im Rahmen der vorgesehenen Funktionen von alea bereit. Fehler- und Statusmeldungen werden in der Benutzeroberfläche angezeigt, z. B. bei: * ungültigen Zugangsdaten * fehlender Verbindung * unvollständigen Eingaben * nicht verfügbaren Systemdaten *** ** * ** *** ## Zugriffsschutz Der Zugriff erfolgt über Benutzerkonto und Authentifizierung. Nur autorisierte Nutzer erhalten entsprechend ihrer Berechtigungen Zugriff auf: * freigegebene Funktionen * stationsbezogene Informationen * Benutzer- und Pflegekontexte * administrative Inhalte (sofern freigegeben) *** ** * ** *** ## Aktualität der Informationen * Die in der alea-App angezeigten Informationen basieren auf den zuletzt synchronisierten Systemdaten. --- version: "v2" language: "de" --- # 1.2.4 | Anwendungsfokus: Nutzung der alea-App ## Auswahl Ihres Pflegesettings * alea ist für die in der Zweckbestimmung beschriebenen Pflegesettings und Nutzungsumgebungen vorgesehen. * Die Auswahl und Konfiguration des jeweiligen Pflegesettings erfolgt im Rahmen der Einrichtung von alea entsprechend den Anforderungen der jeweiligen Pflegeverantwortlichen. * Das verantwortliche Pflegepersonal oder die verantwortliche Pflegeperson ist für die Konfiguration des Systems sowie die Vergabe der erforderlichen Benutzerrollen und Zugriffsrechte verantwortlich. * Je nach vereinbartem Funktionsumfang stehen einzelne Funktionen zur Verfügung oder sind für Ihre Nutzung nicht freigeschaltet. Einstellungen werden im Rahmen der Bereitstellung von alea entsprechend vorkonfiguriert. ### Status-Übersicht * Die alea-App zeigt den aktuellen Status des jeweiligen Pflegeempfängers entsprechend den aktivierten Funktionen an. * Die Status-Übersicht wird bei verfügbarer Datenverbindung automatisch aktualisiert. * Dabei sind die Statusleisten nach absteigender Priorität sortiert -- Pflegeempfänger mit dringlichem Ereignisstatus sind weiter oberhalb gelistet als die mit weniger dringlichem Status - sofern mehrere Pflegeempfänger hinterlegt bzw. angelegt sind. * Auch innerhalb einer Statusleiste sind die Ereignisse von links nach rechts nach Wichtigkeit geordnet. ![Status-Page_DE_highlighted.png](https://alea.assistme.io/__attachments/a_bfda386fe6bc87d4c7024df4b36a72fed4e1f191c077aee44aae73b02ccd78b7/Status-Page_DE_highlighted.png?cb=b46f3be017d6462f15e0048b79374df6) | **Symbol** | **Beschreibung** *(bezieht sich auf die App-Abbildung zuvor)* | |-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------|-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------| | ![Sturz-Icon.svg](https://alea.assistme.io/__attachments/a_655a3cb03a88ca740072b7a32192e9fdf0fae80d8e05364a8dbff7af058cf65e/Sturz-Icon.svg?cb=dc87cbc0cf3e9bcfd169f7178e090595) | **Hinweis bei Sturzverdacht** Vor 2 Minuten wurde bei Martin Wächter eine auffällige Bewegungs- bzw. Positionsänderung erkannt. Bitte prüfen Sie die Situation vor Ort. | | ![Trash-Icon.svg](https://alea.assistme.io/__attachments/a_2db1efeb57cbbc80c3bc67c498f62637befc847aa002941cf6a04bbe8d1ef882/Trash-Icon.svg?cb=ed63984fd17052bcf2700b5694da8c1c) | **alea-Clip vermutlich entsorgt** Seit 30 Minuten kann der Status nicht aktualisiert werden, weil der alea-Clip vermutlich mit dem verwendeten Inkontinenzprodukt im Müll entsorgt wurde. Daher empfehlen wir, den alea-Clip aus der Mülltonne zu nehmen und weiter zu nutzen. | | ![Voll-Icon.svg](https://alea.assistme.io/__attachments/a_6f0b6a48ccc065b6da9685e3d5196b077b85a91fa396fdc2b34660aec1aa4794/Voll-Icon.svg?cb=2a8d8ad7ac5449401202c7a4de82ca0e) | **Füllstand „Voll"** Vor 29 Minuten wurde bei Robert Hoch der Status „Voll" des kompatiblen Inkontinenzprodukts erreicht. Bitte prüfen Sie, ob ein Wechsel erforderlich ist. | | ![Battery-Low-Icon.svg](https://alea.assistme.io/__attachments/a_16bbf953aa9f1e1f75ce5b87639e3b319b71a98cc7626c3b5a7b465fe21d057a/Battery-Low-Icon.svg?cb=98f0e32b5be737a1b1e69ef28d27b2b4) | **alea-Clip aufladen** Die Batterie des alea-Clips neigt sich dem Ende zu. Demnächst sollte der alea-Clip auf der alea-Dock geladen und ein frisch geladener alea-Clip am kompatiblen absorbierenden Inkontinenzprodukt befestigt werden. | | ![Lage-green-Icon.svg](https://alea.assistme.io/__attachments/a_ed3e4adaee668885f97c49aca8182a2eee30ba2f34462a99e7b14cc94090985f/Lage-green-Icon.svg?cb=d30c4650075e00f5b539063dc394a033) | **Bewegung von der linken Seite auf den Rücken** Vor 1,5 Stunden wurde bei Gabriele Wirth eine Änderung der Körperposition erkannt. Das konfigurierte Lagerungsintervall ist noch nicht erreicht. Nach Erreichen des konfigurierten Lagerungsintervalls erinnert das System daran, den Lagerungsbedarf zu prüfen. | | ![Status_Filter-Search-Settings.svg](https://alea.assistme.io/__attachments/a_33a5ef990bd29b6cb92e758c41dee2f243bc63dbb84b73619b54b1391a2501c6/Status_Filter-Search-Settings.svg?cb=20631a233de89433de928143f412ffbe) | **Filter:**Anpassung der Pflegeempfänger und Wohnbereichsauswahl. **Suche:**Finden von Namen oder Zimmernummern **Einstellungen:**Sprache, Pflegepersonal und -personen, Account-Infos, Logout, ... | ## Einzelansicht eines Pflegeempfängers Für den ausgewählten Pflegeempfänger werden der aktuelle Status, Ereignisse, Pflegeinformationen sowie der Status der zugewiesenen Hardware angezeigt. ### **Verlauf-Tab** Hier werden alle Ereignisse des Tages in chronologischer Reihenfolge angezeigt. Manuelle Dokumentationen können erstellt, eingesehen und nachträglich bearbeitet werden: ![resident-page-de-1.png](https://alea.assistme.io/__attachments/a_db8bf3f18eec72e3b836192c5ab457e9c5bedfa6552fddf3d6a1c4bfd75802b5/resident-page-de-1.png?cb=60d0c290e0e581c2685f82e684cae812) | **App-Aspekt** | **Beschreibung** | |----------------------------------------------------------|----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------| | "**Heute**" (rechts oben) (Datumsauswahl) | Auswahl des Tages anzeigen lassen | | "**Filterbar**" (zentral über der Symbol-Übersicht) | Filter nach Art des Ereignisses (Füllstand IKP, Lagerungsintervall, Hinweis auf Bereich verlassen, Hinweis bei Sturzverdacht, System). | | "**Detailansicht**" (Bei Klick/Berührung auf ein Symbol) | Detailansicht eines manuell angepassten Ereignisses (hier in der Ansicht am Beispiel "Mikrolagerung" um 15:17 Uhr) | ### Pflege-Info Tab und Hardware-Tab ![Resident-Page-Highlights-2.png](https://alea.assistme.io/__attachments/a_1ffda0cabaa1f4c70a854650eaae915ae4b81f1436ddcb3e2e2096a76932de60/Resident-Page-Highlights-2.png?cb=9652807ce4ff77d0512364ac8c9c9767) Links zeigt der Pflege-Infos-Tab persönliche Daten, aktivierte Funktionen und individuelle Einstellungen des Pflegeempfängers. Die Daten werden im alea-Cockpit eingetragen und bearbeitet. Rechts zeigt der Hardware-Tab die zugewiesenen alea-Clips und alea-Docks anhand ihrer Seriennummer sowie den Batteriestand und den aktuellen Status der alea-Clips an. ### **Auswahl** ![Selection.png](https://alea.assistme.io/__attachments/a_4aba289066841eac5914dc0c7f7f001cdbebf245cec9d9c08d2dca695a3af755/Selection.png?cb=361f716af98c00647730d44ac66c33d5) Direkt nach dem Login sowie beim Klick auf das Filter-Icon auf der Status-Seite können Pflegepersonen das passende Pflegesetting und die zugeordneten Pflegeempfänger auswählen, für die sie in Ihrer Zeit verantwortlich sind. ### **Einstellungen** ![Settings.png](https://alea.assistme.io/__attachments/a_3cef316dcfa2604006d19b5e48589298e53a3daedbed0b5bd27d1af5afe1dfb4/Settings.png?cb=a75180eff9904fa18705567cb8d2e910) Auf dieser Seite können Pflegepersonen die Sprache ändern, Gebrauchsanweisung, Nutzungsbedingungen und Datenschutzbestimmungen online einsehen, ihren Benutzernamen sowie Pflegesetting finden, und sich ausloggen. --- version: "v2" language: "de" --- # 1.2.5 | Lieferumfang inkl. Zubehör ## Standardlieferumfang | **Komponente / Zubehör** | **Bereitstellung** | |---------------------------|------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------| | **alea-App** | Bereitstellung von Benutzerzugängen entsprechend dem freigegebenen Nutzungskontext und dem Bedarf der Einrichtung | | **alea-Cockpit** | Browserbasierter Zugang für freigegebene Benutzerrollen entsprechend der Einrichtungskonfiguration | | **alea-Clip** | Anzahl entsprechend der Einrichtungsgröße, dem Nutzungskonzept und der Anzahl der versorgten Pflegeempfänger | | **alea-Dock** | Anzahl entsprechend der Raumstruktur, dem Positionierungskonzept und den Anforderungen an die Datenübertragung | | **alea-Router** | Bereitstellung entsprechend der erforderlichen Netzabdeckung, Funkreichweite und den baulichen Gegebenheiten | | **USB-C-Kabel (2 m)** | Bestandteil des Standardlieferumfangs für alea-Dock- und alea-Router-Komponenten | | **USB-C-Netzteil (20 W)** | Bestandteil des Standardlieferumfangs für alea-Dock- und alea-Router-Komponenten | | **Gebrauchsanweisung** | Digitaler Zugriff über die alea-App und das alea-Cockpit | | **Verpackungshinweise** | Seriennummer (SN) auf Gerät und Verpackung langlebiger Komponenten; SN bzw. UDI auf der Verpackung aller übrigen Komponenten | ## Optionales Zubehör | **Komponente / Zubehör** | **Bereitstellung** | |--------------------------------------------------|------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------| | **Gedruckte Gebrauchsanweisung** | Bereitstellung bei der Ersteinrichtung in Form gedruckter Praxisanleitungen oder auf ausdrücklichen Wunsch als vollständige Gebrauchsanweisung | | **Kompatible absorbierende Inkontinenzprodukte** | Bereitstellung entsprechend dem jeweiligen Versorgungskonzept | | **Freigegebene Sensorstreifen** | Bezug über AssistMe oder autorisierte Vertriebspartner | ## Bereitstellung, Installation und Nachrüstung | **Bereich** | **Beschreibung** | |----------------------------------------------|-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------| | **Ersteinrichtung** | Lieferung und Erstinstallation erfolgen durch den Hersteller, einen autorisierten Partner oder -- entsprechend der Vereinbarung -- durch die Einrichtung | | **Konfiguration** | Die Platzierung der Komponenten sowie die Systemkonfiguration und Vergabe der Benutzerrollen erfolgen entsprechend dem Pflegesetting und der Raumstruktur | | **Erweiterung der bestehenden Installation** | Nach der Erstinstallation kann alea bei neuen Pflegeempfängern, Zimmerwechseln oder zusätzlichen Räumen durch kompatible Hardware-Komponenten erweitert werden. | | **Austausch** | Defekte oder zusätzlich benötigte Komponenten können ergänzt oder ersetzt werden, ohne das Gesamtsystem zu verändern | ## Hinweise zum Lieferumfang und Zubehör Der Lieferumfang richtet sich nach der Anzahl der Pflegeempfänger, den räumlichen Gegebenheiten sowie den vereinbarten Funktionen und Hardware-Komponenten. Fehlende, beschädigte oder zusätzlich benötigte Hardware-Komponenten können über die vorgesehenen Service- und Supportwege nachbestellt oder ergänzt werden. Kompatible absorbierende Inkontinenzprodukte und freigegebene Sensorstreifen sind nicht Bestandteil des Standardlieferumfangs von alea und werden entsprechend dem jeweiligen Versorgungskonzept bereitgestellt. Vor der Erstinstallation ist insbesondere zu prüfen, ob * die erforderliche Anzahl an alea-Clips und alea-Docks, * gegebenenfalls erforderliche alea-Router, * kompatible absorbierende Inkontinenzprodukte, * Sensorstreifen gem. Abschnitt 1.4.1, * geeignete mobile Endgeräte und Arbeitsplatzsysteme sowie * die erforderliche Netz- und Funkinfrastruktur bereitstehen. --- version: "v2" language: "de" --- # 1.2.6 | Rücksendung der alea-Hardware Komponenten Nicht mehr benötigte, defekte oder auszutauschende Hardware-Komponenten sind über die vorgesehenen Service- und Supportprozesse an AssistMe oder einen autorisierten Servicepartner zurückzuführen. Eine Rücksendung kann insbesondere erforderlich sein bei: * Wartung, * Austausch defekter Komponenten, * Rückbau von Installationen, * Geräteersatz oder * fachgerechter Entsorgung gemäß WEEE-Vorgaben. Die Entsorgung elektrischer und elektronischer Komponenten erfolgt gemäß den geltenden Anforderungen der Richtlinie 2012/19/EU (WEEE). Vor der Rücksendung sind alle Hardware-Komponenten grundgereinigt und desinfiziert bereitzustellen. Dies unterstützt eine sichere Prüfung, Wiederaufbereitung, Wiederverwendung oder fachgerechte Entsorgung im vorgesehenen Produktkreislauf. Die Produktkennzeichnung (SN/UDI) muss bei Rücksendungen lesbar erhalten bleiben. *Informationen zu den Umgebungsbedingungen für Lagerung und Transport der alea-Hardware-Komponenten finden Sie in Abschnitt 1.2.2 „Jeweiliger Verwendungszweck und technische Daten".* --- version: "v2" language: "de" --- # 1.2 | Komponenten und Zubehör * [1.2.1 \| Übersicht der Bestandteile](https://alea.assistme.io/de/infocenter/v2/1-2-1-ubersicht-der-bestandteile.md) * [1.2.2 \| Verwendungszweck und technische Daten](https://alea.assistme.io/de/infocenter/v2/1-2-2-jeweiliger-verwendungszweck.md) * [1.2.3 \| Inhaltliche Aspekte der alea-App](https://alea.assistme.io/de/infocenter/v2/1-2-3-inhaltliche-aspekte-der-alea-app.md) * [1.2.4 \| Anwendungsfokus: Nutzung der alea-App](https://alea.assistme.io/de/infocenter/v2/1-2-3-nutzungsfokus-aufbau-der-alea-app.md) * [1.2.5 \| Lieferumfang inkl. Zubehör](https://alea.assistme.io/de/infocenter/v2/1-2-4-lieferumfang-inkl-zubehor.md) * [1.2.6 \| Rücksendung der alea-Hardware Komponenten](https://alea.assistme.io/de/infocenter/v2/1-2-5-aufbewahrung-der-alea-hardware-komponenten.md) --- version: "v2" language: "de" --- # 1.3.1 | Inkontinenzmonitoring (Füllstandsanzeige) ![Incontinence_Urine.svg](https://alea.assistme.io/__attachments/a_c1ecff82dcffd8a41a1eb6718d2d41ca7cd123d2cded715c08e3451951ab9089/Incontinence_Urine.svg?cb=9d38db4d411c4a1477ee010abc49ecfa) Die Funktion Inkontinenzmonitoring unterstützt Pflegepersonal und Pflegepersonen bei der Beurteilung des sich verändernden Versorgungsbedarfs hinsichtlich kompatibler absorbierender Inkontinenzprodukte. Hierzu wertet die Medizinprodukt-Software die Daten des Sensorstreifens (siehe Abschnitt 1.2.2) aus, berechnet den Füllstand des kompatiblen absorbierenden Inkontinenzprodukts und zeigt diesen an.Die bereitgestellten Informationen und Statusanzeigen unterstützen Pflegepersonal und Pflegepersonen bei der Beurteilung des sich verändernden Versorgungsbedarfs hinsichtlich kompatibler absorbierender Inkontinenzprodukte sowie bei der Organisation, Planung und Priorisierung der Kontinenzversorgung. Hinweise zu Push-Benachrichtigungen und Erinnerungsfunktionen finden Sie in Abschnitt 3.2.4. Die bereitgestellten Informationen dienen dazu, * den Kontrollbedarf kompatibler absorbierender Inkontinenzprodukte einzuschätzen, * den Wechselbedarf anhand des angezeigten Füllstands zu beurteilen, * Erinnerungsfunktionen für geplante Kontrollen und Wechsel zu unterstützen sowie * die Kontinenzversorgung zu planen und zu priorisieren. Die Funktion bezieht sich ausschließlich auf die Anzeige des Füllstands kompatibler absorbierender Inkontinenzprodukte. Die Funktion ist nicht dazu bestimmt, * Diagnosen zu stellen, * medizinische Zustände oder das individuelle Risiko einer Erkrankung oder Verletzung zu bewerten oder * die pflegerische oder medizinische Beurteilung zu ersetzen. Die pflegerische Beurteilung des Kontroll- und Wechselbedarfs verbleibt jederzeit beim verantwortlichen Pflegepersonal bzw. den verantwortlichen Pflegepersonen. --- version: "v2" language: "de" --- # 1.3.2 | Lagerungsmonitoring ![Bedsores.svg](https://alea.assistme.io/__attachments/a_13bd9b024238efdf2e292304d14169c3a6a5652b87cc7b7936d477a331e9700e/Bedsores.svg?cb=56697776ca5f9b7f485949fe61452027) Die Funktion Lagerungsmonitoring unterstützt Pflegepersonal und Pflegepersonen bei der Organisation, Planung und Priorisierung von Lagerungsmaßnahmen. Hierzu überwacht und zeigt die Medizinprodukt-Software die Körperposition des Pflegeempfängers sowie die Dauer der jeweiligen Position an. Darüber hinaus stellt sie Erinnerungsfunktionen für von Pflegepersonal oder Pflegepersonen festgelegte Lagerungsintervalle bereit (je Funktion in der alea-App und als Push-Benachrichtigung). Die bereitgestellten Informationen, Statusanzeigen sowie Erinnerungsfunktionen (je Funktion in der alea-App und als Push-Benachrichtigung) dienen dazu, * die Körperposition sowie deren Dauer nachzuvollziehen, * den Lagerungsbedarf anhand festgelegter Lagerungsintervalle zu überwachen, * Erinnerungsfunktionen für geplante Lagerungsmaßnahmen bereitzustellen sowie * Lagerungsmaßnahmen zu planen, zu priorisieren und zu dokumentieren. Die Funktion bezieht sich ausschließlich auf die Anzeige der Körperposition, der Dauer der jeweiligen Position sowie die Bereitstellung von Erinnerungsfunktionen für festgelegte Lagerungsintervalle. Die Funktion ist nicht dazu bestimmt, * Diagnosen zu stellen, * medizinische Zustände oder das individuelle Risiko einer Erkrankung oder Verletzung zu bewerten oder * die pflegerische oder medizinische Beurteilung zu ersetzen. Die pflegerische Beurteilung sowie die Entscheidung über Art, Zeitpunkt und Durchführung von Lagerungsmaßnahmen verbleiben jederzeit beim verantwortlichen Pflegepersonal bzw. den verantwortlichen Pflegepersonen. --- version: "v2" language: "de" --- # 1.3.3 | Hinweis bei Sturzverdacht ![Fall-Detection.svg](https://alea.assistme.io/__attachments/a_1065415c95f055bef81c9225bcd3317e8466019db512af3a63ba6878f705761f/Fall-Detection.svg?cb=cc295345af5387f0ec6bce748df0b7f3) Die Funktion Hinweis bei Sturzverdacht unterstützt Pflegepersonal und Pflegepersonen durch die Bereitstellung von Informationen über auffällige abrupte Bewegungs- oder Positionsänderungen eines Pflegeempfängers. Die Funktion Hinweis bei Sturzverdacht ist eine unterstützende Zusatzfunktion von alea außerhalb der medizinischen Zweckbestimmung. Sie dient ausschließlich der Bereitstellung von Informationen zur organisatorischen Unterstützung pflegerischer Abläufe und ersetzt weder die pflegerische noch die medizinische Beurteilung einer Situation. Hierzu wertet die alea-Medizinproduktsoftware Sensordaten aus und kann bei auffälligen Bewegungs- oder Positionsmustern entsprechende Informationen und Statusanzeigen bereitstellen. Statusänderungen können -- abhängig von der jeweiligen Funktion -- zusätzlich als Push-Benachrichtigung bereitgestellt werden. Hinweise zu Push-Benachrichtigungen und Erinnerungsfunktionen finden Sie in Abschnitt 1.5.2. Die bereitgestellten Informationen dienen dazu, * auf auffällige abrupte Bewegungs- oder Positionsänderungen hinzuweisen, * Pflegepersonal und Pflegepersonen bei der Einschätzung der aktuellen Situation zu unterstützen sowie * die Organisation und Priorisierung pflegerischer Maßnahmen zu unterstützen. Die Funktion liefert keine medizinische Bewertung, keine Bestätigung eines Sturzereignisses und keine Notfallbewertung. Insbesondere ist sie nicht dazu bestimmt, * einen Sturz zu erkennen oder zu bestätigen, * Notfallsituationen zu erkennen, * medizinische Zustände oder Verletzungen zu diagnostizieren oder * medizinische oder pflegerische Maßnahmen abzuleiten. Die pflegerische Beurteilung der Situation sowie die Entscheidung über Art, Zeitpunkt und Durchführung erforderlicher Maßnahmen verbleiben jederzeit beim verantwortlichen Pflegepersonal bzw. den verantwortlichen Pflegepersonen. --- version: "v2" language: "de" --- # 1.3.4 | Hinweis bei Bereich verlassen ![Safe-Area.svg](https://alea.assistme.io/__attachments/a_be44907e7b0508837731b61657c6e8a52290493736a817025a049d664dc32d69/Safe-Area.svg?cb=0f292fcd37d0030423ad7b5209923727) Die Funktion Hinweis bei Bereich verlassen unterstützt Pflegepersonal und Pflegepersonen durch die Bereitstellung von Informationen, wenn ein Pflegeempfänger einen zuvor definierten Bereich verlässt. Die Funktion Hinweis bei Bereich verlassen ist eine unterstützende Zusatzfunktion von außerhalb der medizinischen Zweckbestimmung. Sie dient ausschließlich der Bereitstellung von Informationen zur organisatorischen Unterstützung pflegerischer Abläufe und ersetzt weder die pflegerische noch die medizinische Beurteilung einer Situation. Hierzu wertet die Medizinprodukt-Software Sensordaten aus und kann beim Verlassen eines im System definierten Bereichs entsprechende Informationen sowie Erinnerungsfunktionen (je Funktion in der alea-App und als Push-Benachrichtigung) bereitstellen. Die bereitgestellten Informationen dienen dazu, * auf das Verlassen eines definierten Bereichs hinzuweisen, * Pflegepersonal und Pflegepersonen bei der Einschätzung der aktuellen Situation zu unterstützen sowie * die Organisation und Priorisierung pflegerischer Maßnahmen zu unterstützen. Die Funktion liefert keine medizinische Bewertung, keine Ortungsfunktion und keine Sicherheitsgarantie. Insbesondere ist sie nicht dazu bestimmt, * den exakten Aufenthaltsort eines Pflegeempfängers zu bestimmen, * eine Notfallsituation zu erkennen, * das Verlassen eines Bereichs oder Weglauftendenzen zuverlässig zu verhindern oder * medizinische oder pflegerische Maßnahmen abzuleiten. Die pflegerische Beurteilung der Situation sowie die Entscheidung über Art, Zeitpunkt und Durchführung erforderlicher Maßnahmen verbleiben jederzeit beim verantwortlichen Pflegepersonal bzw. den verantwortlichen Pflegepersonen. --- version: "v2" language: "de" --- # 1.3 | Details zu den alea-Funktionen * [1.3.1 \| Inkontinenzmonitoring (Füllstandsanzeige)](https://alea.assistme.io/de/infocenter/v2/1-3-1-inkontinenzmonitoring.md) * [1.3.2 \| Lagerungsmonitoring](https://alea.assistme.io/de/infocenter/v2/1-3-2-bewegungsmonitoring-dekubitusprophylaxe.md) * [1.3.3 \| Hinweis bei Sturzverdacht](https://alea.assistme.io/de/infocenter/v2/1-3-3-sturzerkennung.md) * [1.3.4 \| Hinweis bei Bereich verlassen](https://alea.assistme.io/de/infocenter/v2/1-3-4-bereichserkennung-bei-hinlauftendenzen.md) --- version: "v2" language: "de" --- # 1.4.2 | alea-kompatible Inkontinenzprodukte alea darf ausschließlich mit von AssistMe freigegebenen kompatiblen absorbierenden Inkontinenzprodukten verwendet werden. Eine aktuelle Übersicht der entspechenden Produktkombinationen wird im Rahmen der Bereitstellung von alea zur Verfügung gestellt und kann bei AssistMe angefordert werden. Die Auswahl der Inkontinenzprodukte erfolgt auf Basis definierter produktspezifischer Eignungskriterien. Hierzu gehören insbesondere: * Produktform und Produktgeometrie, * Materialeigenschaften, * Positionierbarkeit des Sensorstreifens bzw. integrierter Sensorstrukturen, * Passform im vorgesehenen Anwendungsbereich, * verfügbare Größen, * verfügbare Saugstärken sowie * reproduzierbare sensorische Signalqualität. Für die bestimmungsgemäße Verwendung sind ausschließlich die von AssistMe freigegebenen Kombinationen aus kompatiblem absorbierendem Inkontinenzprodukt und Sensorstreifen zulässig. * Nur Produktkombinationen, welche die definierten Eignungskriterien im Rahmen der internen Verifizierung erfüllen, werden in die aktuelle Hersteller- und Kompatibilitätsübersicht aufgenommen. * Maßgeblich ist ausschließlich die jeweils aktuelle Hersteller- und Kompatibilitätsübersicht von AssistMe. * Die Verwendung nicht freigegebener kompatibler absorbierender Inkontinenzprodukte oder nicht freigegebener Produktkombinationen kann die bestimmungsgemäße Funktion des Systems beeinträchtigen und ist nicht zulässig. * Änderungen an freigegebenen Produktkombinationen, insbesondere infolge neuer Produktvarianten, Größen oder Materialänderungen seitens des Herstellers, werden im Rahmen des Änderungsmanagements geprüft und bei bestätigter Eignung in die aktuelle Hersteller- und Kompatibilitätsübersicht übernommen. --- version: "v2" language: "de" --- # 1.4.1 | Sensorstreifen ## Allgemeine Hinweise * Der Sensorstreifen dient als externe Sensorkomponente zur Erfassung impedanzbasierter Zustandsänderungen eines kompatiblen absorbierenden Inkontinenzprodukts. Die erfassten Daten werden zur Ableitung des Füllgrads verwendet. * Für den bestimmungsgemäßen Gebrauch des alea-Systems dürfen ausschließlich von AssistMe freigegebene Sensorstreifen verwendet werden. Die Verwendung nicht freigegebener Sensorstreifen oder nicht freigegebener Kombinationen aus Sensorstreifen und kompatiblen absorbierenden Inkontinenzprodukten kann die bestimmungsgemäße Funktion des Systems beeinträchtigen und ist nicht zulässig. * Maßgeblich sind die jeweils aktuelle Hersteller- und Kompatibilitätsübersicht sowie die von AssistMe freigegebenen Produktkombinationen. * Eine direkte Messung von Flüssigkeitsmengen oder Volumina erfolgt nicht. * Die Funktionsfähigkeit des Sensorstreifens ist abhängig von den Eigenschaften des verwendeten kompatiblen absorbierenden Inkontinenzprodukts. Maßgeblich sind ausschließlich die von AssistMe freigegebenen Produktkombinationen. * Das resultierende Statussignal wird durch die alea-Systemkomponenten verarbeitet und innerhalb der vorgesehenen Systemfunktionen verwendet. ## **Für die Nutzung stehen zwei freigegebene Anwendungsoptionen zur Verfügung:** ### Option A: Vorgefertigtes Inkontinenzprodukt mit Sensorstreifen * Je nach Produkt kann der Sensorstreifen bereits im kompatiblen absorbierenden Inkontinenzprodukt integriert oder werkseitig vorbereitet sein. * Hinweise zu freigegebenen Produktkombinationen finden Sie in Abschnitt 1.4.2. ### Option B: Manuelles Aufbringen des Sensorstreifens * Alternativ kann ein von AssistMe freigegebener Sensorstreifen manuell auf einem hierfür freigegebenen kompatiblen absorbierenden Inkontinenzprodukt angebracht werden. * Anschließend erfolgt das Anbringen des Sensorstreifens entsprechend den nachfolgenden Anwendungshinweisen. | 1. **Nehmen Sie das IKP aus der Verpackung in beide Hände** | |-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------| | ![sensor attach 1.png](https://alea.assistme.io/__attachments/a_733f9133775ad042c68450609a53adcf7adf0f3edca29414bb41a3e6da322041/sensor%20attach%201.png?cb=30f2d2339bc256a13210cde128557665) | | 2. **Falten Sie das IKP auseinander** | |-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------| | ![sensor attach 3.png](https://alea.assistme.io/__attachments/a_c90988ae445f91eaa0c84b221995d418dc583792877cf74dcb4ea2f02d810af9/sensor%20attach%203.png?cb=f915f3d9decb313720107a265f235b95) | | 3. **Nehmen Sie den Sensorstreifen und entfernen das Trägerpapier.** | |---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------| | ![sensor attach 3 stripe.png](https://alea.assistme.io/__attachments/a_9b37adc240d232030c6c98e41225a1b796a7b3b4cef3ac1ee158acd07e630c98/sensor%20attach%203%20stripe.png?cb=6b193000de9ce7a608aff67fe04eec06) | | 4. **Platzieren Sie den Sensorstreifen mittig auf dem IKP mit der Klebeseite nach unten.** | |---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------| | ![sensor attach 4 stripe.png](https://alea.assistme.io/__attachments/a_4f557e26ba20f325e3f417e4370e6a02bcd7f5a37c4d1dfc4e31cdf357919aed/sensor%20attach%204%20stripe.png?cb=db3588f1b5477cd10d9978164499357c) | | 5. **Drücken und streichen Sie den Sensorstreifen mit genug Kraft fest.** | |-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------| | ![sensor attach 8 stripe .png](https://alea.assistme.io/__attachments/a_5d983b2ab84c1dc73a81672af4ebbd45ae8b0805f5dfba9a3cc6eb0faca7496f/sensor%20attach%208%20stripe%20.png?cb=a51de713771c7dac1a5c34b4ab583d17) | | 6. **Stecken Sie den Clip in eine der Öffnungen (Clip-Tasche) und starten Sie die Verwendung von alea.** | |---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------| | ![tmp_01debf11-f486-47d0-b22a-06b1cdfd5f96.png](https://alea.assistme.io/__attachments/a_ceaa48ebd41975234767929645d4cf4635f609c001ca2afd47ebeef335567793/tmp_01debf11-f486-47d0-b22a-06b1cdfd5f96.png?cb=e91cf1ccd166ce6c858a4806958aa1dd) | --- version: "v2" language: "de" --- # 1.4.3 | Mobile Endgeräte ## Allgemeine Hinweise * Für die Nutzung der alea-App sind geeignete mobile Endgeräte (Smartphones oder Tablets) erforderlich. * Die Bereitstellung und Verwaltung der Endgeräte (z. B. Geräteschutz, Benutzerkonten, Passwortregeln, Hygienevorgaben sowie gegebenenfalls Regeln zur Nutzung privater Endgeräte) liegt in der Verantwortung der jeweiligen Einrichtung bzw. der Systemverantwortlichen. * Die eingesetzten Geräte müssen für den vorgesehenen Nutzungszweck geeignet und betriebsbereit sein. ## Unterstützte Betriebssysteme (mobil) * **iOS: ab Version 15** * **Android: ab Android 6.0 (API Level 23)** Es wird empfohlen, Betriebssysteme regelmäßig zu aktualisieren. ## Browser (Webzugriff) Für die Webnutzung werden aktuelle Versionen gängiger Browser unterstützt, z. B.: * Chrome * Safari * Firefox * Edge ## Hinweise zur sicheren Nutzung Die sichere Nutzung mobiler Endgeräte setzt voraus, dass die jeweils geltenden Datenschutz-, Passwort- und Sicherheitsvorgaben des jeweiligen Pflegesettings sowie die Vorgaben für die Nutzung der eingesetzten Endgeräte eingehalten werden. Dies gilt insbesondere für: * Nutzung im Stationsbetrieb * Einsatz in der häuslichen Pflege * Nutzung bei Patientenbesuchen * Verwendung privater Geräte gemäß lokalen Richtlinien ## Empfehlung zur Geräteanzahl * Mindestens ein Endgerät pro Haushalt/Station, idealerweise ein Endgerät und Benutzerkonto pro aktiv pflegender Person. --- version: "v2" language: "de" --- # 1.4.4 | Stationäre Computer ## Allgemeine Hinweise Für die Nutzung des **alea-Cockpits** sind PC, Notebook oder vergleichbare stationäre Endgeräte mit Bildschirm, Tastatur und Webbrowser empfohlen. Die alea-App kann -- sofern vorgesehen -- ebenfalls über einen Webbrowser auf einem stationären Endgerät genutzt werden. ## Browser Unterstützt werden aktuelle Versionen gängiger Browser, z. B.: * Chrome * Safari * Firefox * Edge ## Einsatz von Computern Die Nutzung sollte in einem geeigneten, geschützten Bereich erfolgen. Dabei sind die Vorgaben der Einrichtung zu Datenschutz, IT-Sicherheit und Zugriffsschutz einzuhalten. Dies umfasst insbesondere: * geschützte Benutzerzugänge * Passwortvorgaben * automatische Bildschirmsperren * lokale Netzwerksicherheit * physische Zugriffsbeschränkung auf Geräte --- version: "v2" language: "de" --- # 1.4.5 | Kabel und sonstiges Zubehör ## Allgemeine Hinweise Alle für den Betrieb von alea erforderlichen Kabel sind Bestandteil des Lieferumfangs. Art und Anzahl der Kabel richten sich nach der kundenspezifischen Konfiguration sowie der Anzahl der eingesetzten alea-Systemkomponenten (siehe Abschnitt 1.2.5 „Lieferumfang inkl. Zubehör"). ### Hinweis bei fehlendem Zubehör Sollten Kabel fehlen, beschädigt oder für den vorgesehenen Einsatz nicht geeignet sein, wenden Sie sich an Ihre Pflegeverantwortlichen oder den Betreiber der Einrichtung. Fehlende oder defekte Komponenten können über die vorgesehenen Service- und Supportwege beim Hersteller angefordert werden. --- version: "v2" language: "de" --- # 1.4 | Informationen zum Gebrauch notwendiger Zusatzkomponenten * [1.4.1 \| Sensorstreifen](https://alea.assistme.io/de/infocenter/v2/1-4-1-alea-sensorstreifen.md) * [1.4.2 \| alea-kompatible Inkontinenzprodukte](https://alea.assistme.io/de/infocenter/v2/1-4-1-alea-kompatible-inkontinenzprodukte.md) * [1.4.3 \| Mobile Endgeräte](https://alea.assistme.io/de/infocenter/v2/1-4-2-mobile-endgerate.md) * [1.4.4 \| Stationäre Computer](https://alea.assistme.io/de/infocenter/v2/1-4-3-stationare-computer.md) * [1.4.5 \| Kabel und sonstiges Zubehör](https://alea.assistme.io/de/infocenter/v2/1-4-4-kabel-und-sonstiges-zubehor.md) Um alea korrekt zu nutzen, benötigen Sie technisches Zubehör sowie kompatible Inkontinenzprodukte. Dafür stehen Ihnen in Ihrem Pflegesetting zwei Wege zur Verfügung: Sie bestellen entweder alea-kompatible IKP (*siehe Abschnitt 1.4.2* ) oder den alea-Sensorstreifen (*siehe Abschnitt 1.4.1*), den Sie auf die kompatible IKP-Marke applizieren können. Die Nutzung von alea setzt somit die Verwendung von Inkontinenzmaterialien und Smartphones voraus. Gerne beraten wir Sie zu Kosten, Bestellung, Vorbereitung und geeigneten Partnerhändlern. Siehe dazu den Abschnitt 1.4.3. --- version: "v2" language: "de" --- # 1.5.1 | Anwendungs- und Sicherheitshinweise ![grafik-20260723-150808.png](https://alea.assistme.io/__attachments/a_a70e48cb639e69aa1aeb7f20d429b040b7973630b56f2f4de2bf12614680df71/grafik-20260723-150808.png?cb=d357c09c1a86efa9f6cf3c510752bdc4) Bevor die Installation und eine Nutzung durch dafür vorgesehene Personen erfolgen darf, müssen alle hier aufgeführten Hinweise gelesen und verstanden werden. AssistMe weist im Rahmen von Erst- und Ergänzungsschulungen besonders auf die Bedeutung der Sicherheitsinformationen hin sowie auf entsprechende FAQ, Videos und Tutorials. ## Allgemeine Sicherheit Lesen Sie diese Gebrauchsanweisung vor Installation und Anwendung vollständig. Die Einweisung von Nutzern erfolgt gemäß den Vorgaben der Einrichtung; zusätzliche Schulungs- und Supportinformationen sind bei Bedarf über den Hersteller verfügbar. Beachten Sie insbesondere folgende allgemeine Sicherheitsregeln: * **Nach Konfigurationsänderungen prüfen:** Nach Änderungen in alea-Cockpit, alea-App oder an Hardwarekomponenten ist die korrekte Zuordnung und Funktion der betroffenen Komponenten zu prüfen (z. B. Anzeige-/Statusinformationen in der alea-App). Informieren Sie betroffene Nutzer über relevante Änderungen. * **Statusanzeigen beachten:** Prüfen Sie regelmäßig die Statusanzeigen der jeweiligen Komponenten (z. B. LED-Anzeigen). Bei Abweichungen oder Fehlanzeigen folgen Sie den Angaben im Troubleshooting. * **Updates:** Software-Updates können automatisch erfolgen. Stellen Sie sicher, dass Geräte mit Strom versorgt sind und eine Datenverbindung besteht. Während eines Updates kann die Anzeige vorübergehend eingeschränkt sein. * **Feuchtigkeit:** Setzen Sie alea-Hardware nicht übermäßiger Feuchtigkeit aus. Nicht in Waschstraßen, Spülmaschinen oder außerhalb der freigegebenen Reinigungs- und Desinfektionsverfahren verwenden. * **Sonneneinstrahlung / Hitze:** Vor direkter Sonneneinstrahlung und Wärmequellen schützen. * **Zubehör / Komponenten:** Verwenden Sie nur freigegebene bzw. kompatible Komponenten und Zubehörteile gemäß dieser Gebrauchsanweisung. Nehmen Sie keine baulichen Änderungen vor. * **Reparaturen:** Geräte nicht öffnen oder selbst reparieren. Bei Defekten Hersteller oder autorisierten Service kontaktieren. * **Einsatzgrenzen:** Das System unterstützt Pflegeprozesse, ersetzt jedoch nicht die pflegerische Beurteilung. Verwenden Sie das System nicht als alleinige Grundlage in Situationen, in denen eine Verzögerung der Versorgung zu einer Gefährdung führen kann. * **EMV:** Das Produkt erfüllt die Anforderungen an die elektromagnetische Verträglichkeit gemäß den anwendbaren Normen. ## Technische Sicherheitshinweise ### Stromversorgung und Kabel * Verwenden Sie ausschließlich unbeschädigte, freigegebene Netzteile und Kabel. * Die alea-Dock darf nur mit dem vorgesehenen Netzteil betrieben werden. * Kabel dürfen nicht gequetscht, eingeklemmt oder über scharfe Kanten geführt werden. * Verwenden Sie nach Möglichkeit feste Steckdosen statt mobiler Mehrfachsteckdosen. * Beschädigte Kabel dürfen ausschließlich durch autorisierte Ersatzteile ersetzt werden. ### Betrieb der Hardware * Öffnen oder reparieren Sie Hardwarekomponenten niemals selbst. * alea-Dock und alea-Clip enthalten empfindliche elektronische Bauteile. * Der Betrieb darf nur mit Originalkomponenten und freigegebenem Zubehör erfolgen. * Halten Sie nach Möglichkeit Abstand zu anderen elektronischen Geräten, um Störungen zu vermeiden. ### Aufstellung und Umgebungsbedingungen * Die alea-Dock ist nur für den Betrieb in Innenräumen vorgesehen. * Vor Regen, Frost, direkter Sonneneinstrahlung und Wärmequellen schützen. * Nicht im Geschirrspüler reinigen. * Vor Reinigung Netzstecker ziehen. * Nur mit leicht feuchtem Tuch reinigen; dauerhaftes Spritzwasser vermeiden. ### MRT / CT * Vor MRT- oder CT-Untersuchungen ist der alea-Clip vom IKP zu entfernen. ### Lebensdauer * Für alea-Dock und alea-Router gilt die vorgesehene Produktlebensdauer gemäß technischer Dokumentation. ## Sichere Nutzung der alea-App und des Cockpits * Änderungen an Benachrichtigungen, Nutzerzuweisungen und Grundeinstellungen nur abgestimmt mit der Einrichtung vornehmen. * Relevante Änderungen sind zu dokumentieren und an betroffene Nutzer zu kommunizieren. * Push-Benachrichtigungen werden ausschließlich auf dem zuletzt angemeldeten autorisierten Endgerät angezeigt. * Passwortänderungen sind zeitnah an berechtigte Nutzer weiterzugeben. ## Fehlervermeidung und Betriebssicherheit Fehlfunktionen können insbesondere entstehen durch: * beschädigte Hardware * fehlerhafte Kabelverbindungen * Stromunterbrechungen * fehlende Internetverbindung * falsche Anbringung von Komponenten * unbeabsichtigtes Entfernen des IKP oder Clips * lokale Netzwerkausfälle * veraltete Softwarestände *Bei Anzeichen von Schäden, Brandgeruch oder ungewöhnlichem Verhalten ist das betroffene Gerät sofort außer Betrieb zu nehmen und der Hersteller bzw. Service zu kontaktieren.* ## Reparatur und Service * Reparaturen dürfen ausschließlich durch Hersteller oder autorisierte Servicepartner erfolgen. * Eigenreparaturen führen zum Verlust von Gewährleistungs- und Sicherheitsannahmen. * Defekte Geräte sind zur Prüfung zurückzugeben. ## Sicherheit im Pflegeeinsatz * alea ist als digitales Pflegeassistenzsystem vorgesehen. * Das System ersetzt keine pflegerischen Qualitäts- und Handlungsstandards und darf nicht als alleinige Entscheidungsgrundlage in sicherheitskritischen Situationen verwendet werden. --- version: "v2" language: "de" --- # 1.5.2 | Nutzungsbeschränkungen (Limitierungen) Die Verwendung von alea ist ausschließlich innerhalb der beschriebenen Zweckbestimmung sowie der in dieser Gebrauchsanweisung definierten Anwendungsgrenzen zulässig. ## Kompatible Inkontinenzprodukte und Sensorstreifen Die Verwendung von alea ist ausschließlich mit von AssistMe freigegebenen kompatiblen absorbierenden Inkontinenzprodukten sowie den hierfür freigegebenen Sensorstreifen zulässig. Weitere Informationen zu kompatiblen Produktkombinationen finden Sie in Abschnitt 1.4. ### Technische Voraussetzungen Die Funktion des Systems setzt voraus, dass * ausschließlich freigegebene Systemkomponenten verwendet werden, * alle Komponenten sachgerecht installiert und betriebsbereit sind, * die erforderliche Netzwerk- und Stromversorgung verfügbar ist sowie * mobile Endgeräte, Arbeitsplatzsysteme und Webbrowser den freigegebenen Systemanforderungen entsprechen. ### Grenzen der Systemfunktion Die Funktion des Systems kann insbesondere eingeschränkt sein * bei Verwendung nicht freigegebener Produktkombinationen, * bei beschädigten oder nicht betriebsbereiten Systemkomponenten, * bei eingeschränkter Netzwerk- oder Stromversorgung, * bei Umgebungsbedingungen außerhalb der spezifizierten Betriebsbedingungen oder * bei nicht unterstützten Betriebssystemen oder Webbrowsern (siehe Abschnitte 1.4.3 „Mobile Endgeräte" und 1.4.4 „Stationäre Computer"). ### Medizinische Einschränkungen alea * stellt keine Diagnose, * trifft keine Therapieentscheidung, * bewertet keine individuellen Krankheits- oder Verletzungsrisiken, * stellt keine Alarm- oder Notfallfunktion bereit und * führt keine Positionsbestimmung oder GPS-Ortung durch. ### Funktionsspezifische Einschränkungen Die einzelnen Funktionen dürfen ausschließlich innerhalb ihres vorgesehenen Verwendungszwecks eingesetzt werden. Maßgeblich sind die jeweiligen Funktionsbeschreibungen in Abschnitt 1.3 sowie die Zweckbestimmung in Abschnitt 1.1.4. ### Allgemeiner Hinweis * Die von alea bereitgestellten Informationen und Statusanzeigen sind stets im jeweiligen Versorgungskontext zu bewerten. * Statusänderungen können -- abhängig von der jeweiligen Funktion -- zusätzlich als Push-Benachrichtigungen bereitgestellt werden. Erinnerungsfunktionen stehen ausschließlich für die hierfür vorgesehenen Funktionen zur Verfügung. * Die pflegerische Beurteilung, Entscheidung und Durchführung verbleiben jederzeit beim verantwortlichen Pflegepersonal bzw. den verantwortlichen Pflegepersonen. ### Allgemeine Nutzungshinweise für die alea-App #### Allgemeine Hinweise * Die alea-App stellt entsprechend den für den jeweiligen Nutzer freigegebenen Funktionen Informationen, Statusanzeigen sowie je nach Funktion Erinnerungsfunktionen in der alea-App und als Push-Benachrichtigung bereit. * Die dargestellten Informationen dienen der Unterstützung von Pflegepersonal und Pflegepersonen bei der Organisation, Planung und Priorisierung pflegerischer Abläufe. Sie ersetzen weder die pflegerische noch die medizinische Beurteilung einer Situation. #### Fehlende Inhalte oder Pflegeempfänger * Werden bestimmte Pflegeempfänger, Geräte oder Informationen nicht angezeigt, prüfen Sie zunächst die ausgewählte Bereichszuordnung sowie die Filtereinstellungen der alea-App. * Nicht alle Pflegeempfänger sind für die Nutzung mit alea freigegeben oder der aktuell ausgewählten Bereichszuordnung zugeordnet. * Besteht die Abweichung weiterhin, wenden Sie sich an den zuständigen Pflegeverantwortlichen oder die Systemverantwortlichen. #### Anmeldung * Für die Anmeldung an der alea-App werden Benutzername und Pflegesetting-ID entsprechend Abschnitt 2.4 verwendet. * Nach mehrfacher fehlerhafter Passworteingabe kann der Zugang vorübergehend gesperrt werden. Das Zurücksetzen des Passworts erfolgt durch die zuständigen Pflegeverantwortlichen bzw. Systemverantwortlichen. #### Erinnerungsfunktionen * Erinnerungsfunktionen stehen -- abhängig von der jeweiligen Funktion -- innerhalb der alea-App sowie zusätzlich als Push-Benachrichtigung auf unterstützten mobilen Endgeräten zur Verfügung. * Für die Anzeige als Push-Benachrichtigung müssen die Benachrichtigungseinstellungen des mobilen Endgeräts für die alea-App aktiviert sein. * Erinnerungsfunktionen ergänzen die Informationen und Statusanzeigen innerhalb der alea-App. Maßgeblich für die Nutzung sind stets die in der alea-App dargestellten Informationen und Statusanzeigen. #### Verzögerte oder ausbleibende Erinnerungsfunktionen * Erinnerungsfunktionen können verzögert angezeigt werden oder ausbleiben, insbesondere bei eingeschränkter Netzwerkverbindung oder wenn sich eine Hardware-Komponente vorübergehend außerhalb der vorgesehenen Datenübertragung befindet. * Nach Wiederherstellung der Datenübertragung werden verfügbare Informationen entsprechend dem aktuellen Systemstatus angezeigt. * Erinnerungsfunktionen stellen keine Alarm- oder Notfallfunktion dar und ersetzen weder die regelmäßige Nutzung der alea-App noch die pflegerische oder medizinische Beurteilung der jeweiligen Situation. #### Statusanzeigen und manuelle Dokumentation * Die in der alea-App dargestellten Informationen und Statusanzeigen sind stets im jeweiligen Versorgungskontext zu bewerten. * Abweichungen zwischen der tatsächlichen Versorgungssituation und den dargestellten Informationen können bei Bedarf über die Funktion zur manuellen Dokumentation im Ereignisverlauf korrigiert und dokumentiert werden. * Diese Einträge dienen der nachvollziehbaren Dokumentation eigener Beobachtungen sowie der fortlaufenden Überprüfung der Hinweise im praktischen Einsatz. #### Symbolübersicht Eine Übersicht der verfügbaren Statussymbole finden Sie im Bereich „Einstellungen" der alea-App (siehe Abschnitt 2.4 „alea-App Konfiguration"). Dort werden die für den jeweiligen Nutzer freigegebenen Funktionen erläutert. --- version: "v2" language: "de" --- # 1.5.3 | Datenschutz und IT-Sicherheit *Die Datenschutzbestimmungen von alea können jederzeit in der alea-App unter „Einstellungen" sowie in den Vertragsunterlagen des jeweiligen Betreibers eingesehen werden. Bei Fragen wenden Sie sich an Ihre Pflegeverantwortlichen oder den AssistMe-Support.* ## Sicherheitsgrundsätze ### Sichere Zugänge Es sollen ausschließlich starke und individuell vergebene Log-in- und Zugangsdaten verwendet werden. Die Verwaltung der Zugangsdaten innerhalb des Pflegesettings erfolgt durch die jeweils verantwortliche Einrichtung bzw. die Pflegeverantwortlichen. Dabei gilt insbesondere: * Zugänge dürfen nicht gemeinsam genutzt werden. * Personenbezogene Zugriffsrechte sind rollen- und aufgabenbezogen zu vergeben. * Berechtigungen sind regelmäßig auf Aktualität zu prüfen. * Zugangsdaten dürfen nicht ungesichert weitergegeben oder dokumentiert werden. * Für die sichere Nutzung personenbezogener Daten ist die jeweilige Pflegeeinrichtung bzw. Pflegeperson verantwortlich. ### Nutzerkreise Die alea-Systeme dürfen nur durch eingewiesene Pflegeverantwortliche, autorisierte Fachkräfte oder durch von der Einrichtung freigegebene Personen genutzt werden. Die Verantwortung für die organisatorische IT-Sicherheit im Pflegesetting, insbesondere Zugriffsrechte, Netzwerksicherheit und Endgeräteschutz, liegt bei der jeweiligen Einrichtung. ## Datenschutz bei personenbezogenen Daten ### Personenbezogene Daten * Sämtliche im Rahmen der Nutzung erhobenen personenbezogenen Daten werden ausschließlich im vorgesehenen Versorgungskontext verarbeitet. * AssistMe verarbeitet nur diejenigen Daten, die für die jeweilige Produktfunktion und den vorgesehenen Einsatzzweck erforderlich sind. * Die datenschutzrechtliche Verantwortung für Nutzung, Rollenvergabe und Zugriff innerhalb des jeweiligen Pflegesettings liegt bei der jeweils verantwortlichen Organisation bzw. Person. ### Nutzung mobiler Endgeräte Bei Smartphones, Tablets und sonstigen Endgeräten sind die jeweiligen Sicherheitsanforderungen des Herstellers sowie des jeweiligen Betreibers bzw. der verantwortlichen Person einzuhalten. Hierzu zählen insbesondere: * Geräte-PIN oder biometrische Sperre * automatische Displaysperre * aktuelle Betriebssystemversion * aktivierte Geräteschutzfunktionen * sichere Netzwerknutzung * geschützte Benutzerkonten ## Updates und Versionssicherheit Alle alea-Komponenten unterliegen einem regelmäßigen Update- und Versionsmanagement. Dies umfasst insbesondere: * Software-Updates der alea-App * Browser- und Cockpit-Kompatibilität * Firmware- und Systemupdates der Hardware * Sicherheitsupdates der verwendeten Betriebssysteme AssistMe stellt produktbezogene Updates bereit. Die Installation freigegebener Sicherheits- und Systemupdates auf mobilen oder stationären Endgeräten liegt im Verantwortungsbereich der jeweiligen Einrichtung. ## Einfache sichere Nutzung Für den sicheren Betrieb wird empfohlen, ausschließlich freigegebene Endgeräte, Browser und Netzwerke zu verwenden. Zusätzlich sollten folgende Grundregeln eingehalten werden: * keine Nutzung unsicherer öffentlicher Netzwerke * keine Installation nicht freigegebener Zusatzsoftware auf dienstlichen Geräten * regelmäßige Prüfung der Browser- und App-Versionen * Schutz vor Malware, Virenscannern und unbefugtem Zugriff * keine Nutzung kompromittierter oder gerooteter Endgeräte ## Verlust oder Diebstahl eines Endgeräts Bei Verlust oder Diebstahl eines mobilen Endgeräts, auf dem alea genutzt wird, müssen unverzüglich organisatorische Sicherheitsmaßnahmen eingeleitet werden. Dies umfasst insbesondere: 1. sofortige Sperrung des Benutzerzugangs 2. Änderung relevanter Zugangsdaten 3. Information der zuständigen Pflegeverantwortlichen oder IT-Stelle 4. Prüfung möglicher unberechtigter Zugriffe 5. Dokumentation des Vorfalls nach internen Vorgaben ## Vorgehen bei einem Sicherheitsvorfall Bei Verdacht auf unbefugten Zugriff, Datenmissbrauch oder eine mögliche Sicherheitsverletzung sind unverzüglich interne Sicherheits- und Meldeprozesse einzuleiten. Empfohlen wird insbesondere: * zuständige Ansprechpartner oder die interne IT informieren * betroffene Endgeräte vorübergehend vom Netzwerk trennen * AssistMe-Support bei produktbezogenen Auffälligkeiten kontaktieren * den Vorfall gemäß den geltenden Datenschutz- und Sicherheitsvorgaben dokumentieren --- version: "v2" language: "de" --- # 1.5 | Wichtige Nutzungshinweise * [1.5.1 \| Anwendungs- und Sicherheitshinweise](https://alea.assistme.io/de/infocenter/v2/1-5-1-anwendungs-und-sicherheitshinweise.md) * [1.5.2 \| Nutzungsbeschränkungen (Limitierungen)](https://alea.assistme.io/de/infocenter/v2/1-5-2-nutzungsbeschrankungen-limitierungen.md) * [1.5.3 \| Datenschutz und IT-Sicherheit](https://alea.assistme.io/de/infocenter/v2/1-5-3-datenschutz-und-it-sicherheit.md) --- version: "v2" language: "de" --- # 1. | Informationen * [1.0 \| Erste Hinweise](https://alea.assistme.io/de/infocenter/v2/0-erste-hinweise.md) * [1.1 \| Zweck und Nutzen des Systems](https://alea.assistme.io/de/infocenter/v2/1-1-zweck-und-nutzen-des-systems.md) * [1.2 \| Komponenten und Zubehör](https://alea.assistme.io/de/infocenter/v2/1-2-komponenten-und-zubehor.md) * [1.3 \| Details zu den alea-Funktionen](https://alea.assistme.io/de/infocenter/v2/1-3-details-zu-den-alea-funktionen.md) * [1.4 \| Informationen zum Gebrauch notwendiger Zusatzkomponenten](https://alea.assistme.io/de/infocenter/v2/1-4-informationen-zum-gebrauch-notwendiger-zusatzk.md) * [1.5 \| Wichtige Nutzungshinweise](https://alea.assistme.io/de/infocenter/v2/1-5-wichtige-nutzungshinweise.md) *Dieses Kapitel enthält alle wichtigen Anwendungs- und Administrationsinformationen für die tägliche und langfristige Nutzung von alea im praktischen Pflegeeinsatz. Gleichzeitig dient es als Grundlage für die Schulung, die vor oder zu Beginn der Nutzung durch die AssistMe GmbH oder einen von ihr autorisierten Partner gemeinsam mit Ihnen und Ihrem Pflegeumfeld durchgeführt wird.* --- version: "v2" language: "de" --- # 2.1 | Voraussetzungen für den Betrieb ## Voraussetzungen Für die Installation und Nutzung des Gesamtsystems und seiner Komponenten werden folgende technische Voraussetzungen benötigt: * Standard-Stromversorgung über geeignete Steckdosen für die vorgesehenen USB-C-Netzteile. * Eine Internetverbindung über WLAN oder LTE mit ausreichender Qualität für die Datenübertragung. * Geeignete mobile Endgeräte bzw. Arbeitsplatzsysteme für die Nutzung der alea-App oder der vorgesehenen Browseroberflächen. * Bei WLAN-Nutzung: Zugriff auf ein durch den Betreiber bereitgestelltes WLAN im vorgesehenen Einsatzbereich. ### Hilfreiche Bedingungen Folgende organisatorische Bedingungen können die Einrichtung und Nutzung von alea erleichtern. Diese sind nicht in jedem Einsatzkontext zwingend erforderlich. * Ein sicherer und geeigneter Stellplatz für die alea-Docks je Zimmer bzw. Pflegebett. * Geschützte Aufbewahrungsmöglichkeiten für die mitgelieferten Ersatzkomponenten (alea-Docks und alea-Clips). * Bei Bedarf mobile Endgeräte für die Nutzer der alea-App. * Ladegeräte (Ladekabel o. Ä.) für alle verwendeten mobilen Endgeräte. * Gut sichtbare Platzierung der bei der Installation bereitgestellten Anleitungen für den täglichen Einsatz von alea im Pflegeumfeld. ### Einrichtung der WLAN-Verbindung für alea * Sofern alea über WLAN betrieben wird, ist ein durch den Betreiber bereitgestellter Netzwerkzugang mit Internetverbindung erforderlich. * Das WLAN muss so eingerichtet sein, dass die vorgesehenen alea-Komponenten eine Verbindung zu den erforderlichen Cloud-Diensten herstellen können. Hierfür können vorhandene Netzwerkstrukturen genutzt werden, sofern die erforderlichen ausgehenden Verbindungen freigegeben sind. * Eine logische Trennung innerhalb der bestehenden IT-Umgebung (z. B. separates VLAN oder vergleichbare Segmentierung) kann abhängig von den organisatorischen Sicherheitsanforderungen sinnvoll sein. * Netzwerkname, Zugangsdaten und weitere Verbindungsparameter werden standort- und kundenspezifisch durch den Betreiber bzw. den Hauptverantwortlichen im jeweiligen Pflegesetting oder durch die jeweiligen IT-Verantwortlichen bereitgestellt. ### Firewall- und Portanforderungen * Für die Kommunikation mit den vorgesehenen Cloud-Diensten müssen die erforderlichen ausgehenden HTTPS- und systemseitig genutzten Kommunikationsverbindungen freigegeben sein. * Die hierfür erforderlichen Zieladressen, Ports und Protokolle richten sich nach der eingesetzten Produktversion und werden bei Bedarf durch den Hersteller oder autorisierte Servicepartner bereitgestellt. ### Signalstärke und Netzqualität * Im vorgesehenen Einsatzbereich sollte eine ausreichende WLAN- oder LTE-Verbindung für die Übertragung von Systemdaten verfügbar sein. * Bei eingeschränkter Netzqualität oder Verbindungsunterbrechungen kann es zu verzögerten Statusanzeigen, Erinnerungsfunktionen (je Funktion in der alea-App und als Push-Benachrichtigung) oder Datenübertragungen kommen. ### Verbindungstest * Nach Bereitstellung der standortspezifischen Netzwerkparameter wird alea mit dem vorgesehenen WLAN verbunden. * Das System prüft automatisch, ob eine Verbindung zu den erforderlichen Cloud-Diensten hergestellt werden kann. * Eine erfolgreiche Verbindung wird in der alea-App bzw. entsprechend der jeweiligen Systemkomponente angezeigt. Falls keine Verbindung hergestellt werden kann: * Prüfen Sie WLAN-SSID und Passwort. * Stellen Sie sicher, dass das WLAN über Internetzugriff verfügt. * Überprüfen Sie die Signalstärke am Standort des Geräts. ### LTE als bevorzugte Datenverbindung * Sofern verfügbar und eingerichtet, nutzt alea bevorzugt die LTE-Verbindung für die Datenübertragung. * Ist die LTE-Verbindung vorübergehend nicht verfügbar, wechselt alea automatisch auf eine konfigurierte WLAN-Verbindung. * Sobald die LTE-Verbindung wieder verfügbar ist, stellt das System diese automatisch wieder her. * Der automatische Wechsel zwischen LTE und WLAN stellt keine unterbrechungsfreie Datenübertragung sicher. ### Technische Hinweise für IT-Administratoren * DHCP-Bereich: Ausreichend IP-Adressen für alle aktiven alea-Geräte bereitstellen. * Monitoring: Regelmäßige Überprüfung der Netzwerkverbindung und Netzwerksegmentierung empfohlen. --- version: "v2" language: "de" --- # 2.2.1 | Erste Schritte *Die folgenden Schritte werden anhand eines beispielhaften stationären Pflegesettings dargestellt. Abweichende Detailschritte können sich je nach Einsatzumgebung, Betreiberkonfiguration, Anzahl der beteiligten Pflegepersonen sowie vorgesehenem Nutzungskontext ergeben. Die zugrunde liegende Funktionslogik und die bestimmungsgemäße Nutzung von alea bleiben dabei unverändert.* ## Allgemeine Hinweise * AssistMe stellt den initialen alea-Cockpit-Zugang für die benannte Hauptansprechperson bzw. die jeweils verantwortliche Person bereit. * Weitere Nutzer können durch hierzu autorisierte Personen innerhalb des alea-Cockpits hinzugefügt und verwaltet werden. ### Status bei Auslieferung * Bei Auslieferung sind die vorgesehenen Systemkomponenten entsprechend der vereinbarten Versorgungssituation vorbereitet und für den vorgesehenen Nutzungskontext vorkonfiguriert. * Im alea-Cockpit werden Pflegeempfänger den vorgesehenen Hardwarekomponenten (z. B. Dock, Clip) zugeordnet. Änderungen, Ersatzzuweisungen oder neue Zuordnungen werden in der alea-App entsprechend angezeigt. * Die alea-Clips können durch Einstecken in ein alea-Dock einfach neu zugeordnet werden. Dies ermöglicht eine eindeutige Zuordnung des jeweiligen Pflegeempfängers zum vorgesehenen kompatiblen Inkontinenzprodukt. * Die initiale Einweisung in die bestimmungsgemäße Nutzung erfolgt entsprechend der vereinbarten Versorgungssituation durch AssistMe, autorisierte Partner oder die jeweils verantwortliche Organisation bzw. Person. Ergänzend stehen digitale Anleitungen in Text-, Bild- und Videoform für die bestimmungsgemäße Nutzung sowie Nachschulungen zur Verfügung. ### Hinweis Pro Pflegeempfänger können je nach Konfiguration mehrere aktive Clips vorgesehen sein. Bei Ersatz oder Verlust erfolgt die Neuzuordnung über die vorgesehene Hardwarezuweisung. --- version: "v2" language: "de" --- # 2.2.3 | Bereiche, Nutzer und Systemeinstellungen verwalten Die nachfolgenden Abschnitte beschreiben die grundlegende Bedienung des alea-Cockpits. Bezeichnungen, dargestellte Inhalte und verfügbare Funktionen können je nach Pflegesetting, Systemkonfiguration sowie den vergebenen Benutzerrollen und Berechtigungen abweichen. Die zugrunde liegende Funktionslogik bleibt hiervon unberührt. Im entsprechenden Administrationsbereich des alea-Cockpits können -- abhängig von den vergebenen Benutzerrechten -- * allgemeine Stammdaten bearbeiten, * Bereiche oder Versorgungseinheiten hinzufügen, bearbeiten oder löschen, * Nutzer zum alea-Cockpit einladen, * das eigene Benutzerprofil bearbeiten sowie * die Benutzerverwaltung des alea-Cockpits aufrufen. --- version: "v2" language: "de" --- # 2.2.2 | Erstmaliges Einloggen in das alea-Cockpit Für die Nutzung des alea-Cockpits wird zunächst ein persönliches Benutzerkonto eingerichtet. Die Bereitstellung und Verwaltung der Benutzer erfolgt entsprechend der jeweiligen Versorgungssituation durch autorisierte Personen oder die hierfür verantwortliche Organisation bzw. Person. Der grundsätzliche Ablauf ist unabhängig vom Pflegesetting identisch. 1. **Einladung annehmen** * Sie erhalten eine Einladung zum alea-Cockpit per E-Mail. * Öffnen Sie die E-Mail und klicken Sie auf den Link Registrierung abschließen. * Bereits registrierte und entsprechend berechtigte Nutzer können weitere Nutzer über das alea-Cockpit einladen. 2. **Benutzerkonto registrieren** * Legen Sie ein persönliches Passwort fest und bestätigen Sie dieses durch erneute Eingabe. * Schließen Sie die Registrierung über den Button Registrieren ab. 3. **Im alea-Cockpit anmelden** * Nach erfolgreicher Registrierung können Sie sich im alea-Cockpit anmelden. * Rufen Sie hierzu die Login-Seite unter auf und melden Sie sich mit Ihrer registrierten E-Mail-Adresse sowie Ihrem Passwort an. * Sollten Sie Ihr Passwort vergessen haben, können Sie dieses über die Funktion Passwort zurücksetzen mithilfe Ihrer hinterlegten E-Mail-Adresse neu vergeben. 4. **Benutzerprofil vervollständigen** * Beim ersten Login werden Sie aufgefordert, Ihr Benutzerprofil zu vervollständigen. * Geben Sie die erforderlichen Pflichtangaben ein und speichern Sie diese. * Das Benutzerprofil kann entsprechend Ihrer Berechtigungen bei Bedarf später aktualisiert werden. --- version: "v2" language: "de" --- # 2.2.4 | Pflegeempfänger verwalten | **Schritt 1 von 2** | |---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------| | * Im Tab für bzw. über die **Pflegeempfänger** verwalten Sie die in alea angelegten Pflegeempfänger. * Sie sehen zunächst eine Liste aller aktuell angelegten Pflegeempfänger. Pflegeempfänger mit grünem Status werden in der alea-App angezeigt. Über den entsprechenden Button können Sie zur Liste der archivierten Pflegeempfänger wechseln. * Sie können nach Pflegeempfängern oder zugeordneten Bereichen suchen sowie die Liste nach Status, Bereich, alea-Set und aktiven Funktionen filtern. Darüber hinaus können Sie die Liste drucken oder als PDF- bzw. CSV-Datei exportieren. * Außerdem können Sie neue Pflegeempfänger hinzufügen (siehe Kapitel 2.2.5). | | **Schritt 2 von 2** | |-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------| | * Durch Klick auf einen Pflegeempfänger öffnen Sie die Detailansicht. * Dort können Sie die hinterlegten Informationen einsehen und über den Bearbeiten-Button jederzeit Änderungen an den Stammdaten und pflegerelevanten Angaben vornehmen. * Über die entsprechenden Schalter können Sie Funktionen aktivieren oder deaktivieren. * Außerdem können Sie einen Pflegeempfänger archivieren, wenn dieser dauerhaft nicht mehr im System angezeigt werden soll. | --- version: "v2" language: "de" --- # 2.2.5 | Pflegeempfänger hinzufügen ## **Allgemeiner Hinweis** * Die nachfolgenden Schritte beschreiben beispielhaft das Anlegen eines Pflegeempfängers im alea-Cockpit. * Bezeichnungen, dargestellte Inhalte und verfügbare Funktionen können je nach Pflegesetting, Systemkonfiguration sowie den vergebenen Benutzerrollen und Berechtigungen abweichen. Die zugrunde liegende Funktionslogik bleibt hiervon unberührt. | **Schritt 1 von 6** | |-----------------------------------------------------------------------------------------------------| | * Öffnen Sie im alea-Cockpit den Bereich Pflegeempfänger und wählen Sie Pflegeempfänger hinzufügen. | | **Schritt 2 von 6** | |---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------| | * Geben Sie die Stammdaten des Pflegeempfängers ein. * Füllen Sie alle als Pflichtfelder gekennzeichneten Angaben aus. * Ordnen Sie den Pflegeempfänger dem gewünschten Bereich bzw. der vorgesehenen Versorgungseinheit zu. Ist der gewünschte Bereich oder die Versorgungseinheit noch nicht vorhanden, legen Sie diese zunächst an. * Bestätigen Sie Ihre Eingaben mit **Weiter**. | | **Schritt 3 von 6** | |---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------| | * Legen Sie fest, welche Funktionen für den Pflegeempfänger aktiviert werden sollen. * Die Funktion Inkontinenzmonitoring ist dauerhaft aktiviert. * Abhängig vom freigegebenen Funktionsumfang können zusätzlich die Funktionen Lagerungsmonitoring, Hinweis bei Bereich verlassen sowie Hinweis bei Sturzverdacht aktiviert werden. * Bestätigen Sie Ihre Auswahl mit Weiter. | | **Schritt 4 von 6** | |-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------| | * Legen Sie fest, welche kompatiblen absorbierenden Inkontinenzprodukte für den Pflegeempfänger verwendet werden. * Wählen Sie die vorgesehenen kompatiblen absorbierenden Inkontinenzprodukte für den Tag- und Nachtbetrieb aus. * Für den Tag- und Nachtbetrieb muss jeweils mindestens ein freigegebenes kompatibles absorbierendes Inkontinenzprodukt ausgewählt werden. * Bestätigen Sie Ihre Eingaben mit **Weiter**. | | **Schritt 5 von 6** | |-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------| | * Sofern die Funktion Lagerungsmonitoring aktiviert ist, können Sie die Lagerungsintervalle konfigurieren. * Standardmäßig ist ein Lagerungsintervall vorkonfiguriert. * Sie können die Länge der Lagerungsintervalle anpassen oder unterschiedliche Lagerungsintervalle für verschiedene Tageszeiten festlegen. * Darüber hinaus können Sie für einzelne Körperpositionen individuelle Lagerungsintervalle definieren. Diese überschreiben die allgemeinen Lagerungsintervalle. * Erinnerungsfunktionen für Lagerungsintervalle (je Funktion in der alea-App und als Push-Benachrichtigung) können aktiviert oder deaktiviert werden. Die Anzeige der Körperposition sowie der Dauer der jeweiligen Position bleibt hiervon unberührt. * Speichern Sie anschließend den Pflegeempfänger. | | **Schritt 6 von 6** | |-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------| | * Der Pflegeempfänger wurde dem alea-Cockpit hinzugefügt. * Vor der Nutzung des alea-Systems müssen dem Pflegeempfänger die erforderlichen Hardware-Komponenten zugewiesen werden (siehe Abschnitt 2.2.1). * Alle hinterlegten Angaben können anschließend jederzeit in der Detailansicht des Pflegeempfängers eingesehen und bei Bedarf bearbeitet werden. | --- version: "v2" language: "de" --- # 2.2.6 | Hardware verwalten | **Schritt 1 von 2** | |--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------| | * Um den aktuellen Pflegestatus eines Pflegeempfängers in der alea-App anzeigen zu können, müssen die eingesetzten Hardwarekomponenten dem jeweiligen Pflegeempfänger zugeordnet werden. * Die Zuordnung und Entkopplung von Hardware erfolgt im Bereich **Hardware-Management im alea-Cockpit**. Dort stehen folgende Hardware-Listen zur Verfügung: * **Zugewiesen:** Hardware, die bereits einem Pflegeempfänger zugeordnet ist. * **Verfügbar:** Hardware, die noch keinem Pflegeempfänger zugeordnet ist. * **Deaktiviert:** Hardware, die deaktiviert wurde (z. B. aufgrund eines Defekts). * Bei Bedarf können Sie die Listen nach dem Namen eines Pflegeempfängers oder nach der Seriennummer einer Hardwarekomponente durchsuchen. * Wählen Sie den gewünschten Listeneintrag aus, um die Detailansicht zu öffnen. Dort können Sie Hardware einem Pflegeempfänger zuordnen, bestehende Zuordnungen ändern oder eine Zuordnung aufheben. | | **Schritt 2 von 2** | |-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------| | * Öffnen Sie die Detailansicht der gewünschten Hardwarezuordnung im alea-Cockpit. * Wählen Sie den gewünschten Pflegeempfänger sowie eine verfügbare alea-Dock aus. * Um eine bestehende Zuordnung aufzuheben, verwenden Sie die Funktion **Entkoppeln**. * Speichern Sie Ihre Änderungen über den Häkchen-Button. **Wichtig:** * Die Zuordnung eines alea-Clips zu einem Pflegeempfänger erfolgt automatisch, indem der Clip für einige Sekunden in die dem Pflegeempfänger zugeordnete alea-Dock eingesetzt wird. * Hierdurch wird die Zuordnung zwischen alea-Dock, alea-Clip und Pflegeempfänger automatisch hergestellt. * Im Hardware-Management ist daher ausschließlich die Zuordnung von Pflegeempfänger und alea-Dock erforderlich. | --- version: "v2" language: "de" --- # 2.2.7 | Pflegeempfängern ihre Hardware zuweisen | **Tab: Hardware-Management** | |--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------| | * Öffnen Sie den Bereich zur Verwaltung der alea-Docks. * Wählen Sie aus der Liste der verfügbaren alea-Docks das Dock aus, das Sie einem Pflegeempfänger zuweisen möchten. * Wählen Sie anschließend den gewünschten Pflegeempfänger aus. * Bestätigen Sie die Zuweisung. * Nach erfolgreicher Zuweisung wird das alea-Dock dem ausgewählten Pflegeempfänger zugeordnet und in der Übersicht der zugewiesenen alea-Docks angezeigt. | --- version: "v2" language: "de" --- # 2.2 | Systemeinrichtung im alea-Cockpit * [2.2.1 \| Erste Schritte](https://alea.assistme.io/de/infocenter/v2/2-2-1-log-in-und-erste-schritte.md) * [2.2.2 \| Erstmaliges Einloggen in das alea-Cockpit](https://alea.assistme.io/de/infocenter/v2/2-2-2-erstmaliges-einloggen-in-das-alea-cockpit.md) * [2.2.3 \| Bereiche, Nutzer und Systemeinstellungen verwalten](https://alea.assistme.io/de/infocenter/v2/2-2-2-daten-der-pflegeeinrichtung-und-user-hinterl.md) * [2.2.4 \| Pflegeempfänger verwalten](https://alea.assistme.io/de/infocenter/v2/2-2-3-hardware-und-funktionen-den-bewohnern-zuweis.md) * [2.2.5 \| Pflegeempfänger hinzufügen](https://alea.assistme.io/de/infocenter/v2/2-2-5-pflegeempfanger-hinzufugen.md) * [2.2.6 \| Hardware verwalten](https://alea.assistme.io/de/infocenter/v2/2-2-6-hardware-verwalten.md) * [2.2.7 \| Pflegeempfängern ihre Hardware zuweisen](https://alea.assistme.io/de/infocenter/v2/2-2-7-pflegeempfangern-ihre-hardware-zuweisen.md) --- version: "v2" language: "de" --- # 2.3.1 | alea-Docks am vorgesehenen Platz installieren | ****alea-Dock an Steckdose platzieren**** | |-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------| | ![alea-dock-im-Zimmer-platzieren-mockup.svg](https://alea.assistme.io/__attachments/a_89b44c075b08491a9d5cff5b1382f1dc835bcf7027fad03c76330069fe7c5dfd/alea-dock-im-Zimmer-platzieren-mockup.svg?cb=79c4a0113568c20f8067f1f9f641845b) * Platzieren Sie die alea-Dock am vorgesehenen Standort und schließen Sie das Netzteil an eine geeignete Steckdose an. * Mehrfachsteckdosen können verwendet werden, sofern diese normgerecht und für die vorgesehene elektrische Belastung geeignet sind. * Verlegen Sie das Kabel so, dass keine Stolper- oder Zugbelastung entsteht. | --- version: "v2" language: "de" --- # 2.3.2 | alea-Router platzieren *Anbringen der alea-Router zur Unterstützung der Datenübertragung zwischen den alea-Hardwarekomponenten und der alea-Cloud, sofern dies für den jeweiligen Einsatzbereich vorgesehen ist.* ## **alea-Router platzieren** | **Option A - Wandmontage** | |---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------| | ![alea-router-mounting-cable-placing-room.png](https://alea.assistme.io/__attachments/a_7907f3b09991210df0b231754205e9b3af9b84a8f4b7334265e371a16fdeee1d/alea-router-mounting-cable-placing-room.png?cb=1105cccc44a10e2eb24a4370680db2f5) * Montieren Sie den alea-Router am vorgesehenen Standort entsprechend den baulichen Gegebenheiten. * Schließen Sie das Netzteil an eine geeignete Steckdose an. Mehrfachsteckdosen können verwendet werden, sofern diese normgerecht und für die vorgesehene Belastung geeignet sind. | | **Option B - Platzierung auf einer Fläche** | |------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------| | ![alea-router-mounting-cable-placing-room-option-b-table.png](https://alea.assistme.io/__attachments/a_6147cd043ef6d26eb2e15df37a3f9f2c0f48d3782ae2e353443d036ea0563382/alea-router-mounting-cable-placing-room-option-b-table.png?cb=105f1937dfbadced1754037fc43b42b1) * Platzieren Sie den alea-Router auf einer geeigneten, stabilen und trockenen Fläche am vorgesehenen Standort. * Schließen Sie das Netzteil an eine geeignete Steckdose an. Mehrfachsteckdosen können verwendet werden, sofern diese normgerecht und für die vorgesehene Belastung geeignet sind. * Die Anzahl und Platzierung der alea-Router richtet sich nach den baulichen Gegebenheiten sowie der vorgesehenen Systemkonfiguration. | *Die Anzahl der erforderlichen alea-Docks und alea-Router richtet sich nach der vorgesehenen Systemkonfiguration sowie den baulichen Gegebenheiten der jeweiligen Einsatzumgebung.* --- version: "v2" language: "de" --- # 2.3.3 | Funktionscheck am alea-Clip (LED-Farbcodes) *Nachdem die Hardware platziert wurde, kann die Installation überprüft werden. Hierzu werden die alea-Clips in die alea-Dock eingesetzt. Dabei werden sie der alea-Dock automatisch zugewiesen und ihre grundlegende Funktionsfähigkeit überprüft.* ## **Clip ↔︎ Inkontinenzprodukt / alea Dock** |-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------|-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------| | ![Diaper+sensor+pocket+clip_2.svg](https://alea.assistme.io/__attachments/a_364f494d30428dabd971cdf0bf6aa686885778ead7828a36b6ff2120cac39a8f/Diaper+sensor+pocket+clip_2.svg?cb=46b4b5b0f555dfbe5408b4f489541a91) | ![Docking-Station+1clip_2.svg](https://alea.assistme.io/__attachments/a_071c1d614d537036d7ca75e2b0f2e1b9dd9916c088d900e443615ed30395b637/Docking-Station+1clip_2.svg?cb=1c436888bd86e5042da15414268c3687) | | **Symbol** | **Beschreibung** | |-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------|-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------| | ![Clip LED off.png](https://alea.assistme.io/__attachments/a_91247ff921da7e73d8046510fd91c541d150bfbb52a0934761c580ce903122c0/Clip%20LED%20off.png?cb=c98a5f4829b3cadd1fa2f2b6a14643ca) | **Kein Licht:** Keine Funktion erkennbar. Lösungen: a) Batteriestatus in der App überprüfen. b) Clip reinigen. c) Neues IKP nehmen. d) Pflegeverantwortlichen kontaktieren. | ### **Clip ↔︎ Inkontinenzprodukt** |---|---| | ![Diaper+sensor+pocket+clip_2.svg](https://alea.assistme.io/__attachments/a_364f494d30428dabd971cdf0bf6aa686885778ead7828a36b6ff2120cac39a8f/Diaper+sensor+pocket+clip_2.svg?cb=46b4b5b0f555dfbe5408b4f489541a91) || | **Symbol** | **Beschreibung** | |-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------|---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------| | ![Clip LED green blinking.png](https://alea.assistme.io/__attachments/a_9a61d381f3c6617bfe49ad477da1f9ef8020dab7e2a9e324c3f291b90f39c518/Clip%20LED%20green%20blinking.png?cb=14b46dac44263530f80759b5e80700d5) | **Grün:** Clip erfolgreich verbunden (nach wenigen Sekunden). | | ![Clip LED blue blinking.png](https://alea.assistme.io/__attachments/a_86cb436d83ee5f70590502b59dca02471ca33121a5201a04917af9d536251391/Clip%20LED%20blue%20blinking.png?cb=fbfc0ef0293aade420621b153b223b6a) | **Blau (3x blinkend):** Clip stellt eine Verbindung her. Anschließend wechselt die Statusanzeige in der Regel auf Grün oder Rot. | | ![Clip LED red blinking.png](https://alea.assistme.io/__attachments/a_96032ee0948c674da30fa734d125fce89ce75ad1d0e8915559d5b8f8143efa17/Clip%20LED%20red%20blinking.png?cb=84dd800d4029a0772257f3d2be512d45) | **Rot**: Clip nicht verbunden. Lösungen: a) Clip erneut aus- und einstecken. b) Clip in Dock für Reset. c) Anderen Clip verwenden. d) Anderes kompatibles Inkontinenzprodukt verwenden. e) Clip reinigen. f) Pflegeverantwortlichen kontaktieren. | ### **Clip ↔︎ alea Dock** |---|---| | ![Docking-Station+1clip_2.svg](https://alea.assistme.io/__attachments/a_071c1d614d537036d7ca75e2b0f2e1b9dd9916c088d900e443615ed30395b637/Docking-Station+1clip_2.svg?cb=1c436888bd86e5042da15414268c3687) || | **Symbol** | **Beschreibung** | |-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------|---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------| | ![Clip LED yellow blinking.png](https://alea.assistme.io/__attachments/a_d71d8046e0b62d6ae66c53a47924bbba5c8dda7cc3ed8f27f7ec01a543c6a00b/Clip%20LED%20yellow%20blinking.png?cb=9d26ae7ef71147972aa31b171b8a9afd) | **Gelb:** Clip-Batterie wird geladen oder ist noch nicht vollständig geladen. Die Nutzung ist möglich, empfohlen wird jedoch eine vollständige Aufladung. | | ![Clip LED red blinking.png](https://alea.assistme.io/__attachments/a_96032ee0948c674da30fa734d125fce89ce75ad1d0e8915559d5b8f8143efa17/Clip%20LED%20red%20blinking.png?cb=84dd800d4029a0772257f3d2be512d45) | **Rot (3x blinkend):** Clip-Batterie niedrig. Aufladen vor Verwendung wird empfohlen. Der Clip ist unter normalen Betriebsbedingungen in der Regel innerhalb von etwa 4 Stunden vollständig aufgeladen. | --- version: "v2" language: "de" --- # 2.3 | alea-Hardware platzieren und überprüfen * [2.3.1 \| alea-Docks am vorgesehenen Platz installieren](https://alea.assistme.io/de/infocenter/v2/2-3-1-alea-stations-in-den-zimmern-platzieren.md) * [2.3.2 \| alea-Router platzieren](https://alea.assistme.io/de/infocenter/v2/2-3-2-alea-router-in-den-wohnbereichen-platzieren.md) * [2.3.3 \| Funktionscheck am alea-Clip (LED-Farbcodes)](https://alea.assistme.io/de/infocenter/v2/2-3-3-funktionscheck-am-alea-clip-led-farbcodes.md) *Bitte beachten Sie dazu bitte, die entsprechenden Hinweise bzgl. der sicheren Anwendung der alea-Komponenten aus dem Kapitel 1.5.* --- version: "v2" language: "de" --- # 2.4.1 | Verwalten der App-Accounts im alea-Cockpit ## Allgemeine Hinweise * Wir empfehlen, für jedes Pflegepersonal bzw. jede Pflegeperson einen eigenen App-Account anzulegen. Dadurch ist jeder App-Account eindeutig einem einzelnen User zugeordnet und darf ausschließlich von diesem verwendet werden. * Die Entscheidung über die Endgeräte- und Accountstruktur richtet sich nach dem jeweiligen Pflegesetting sowie den organisatorischen Anforderungen des Betreibers bzw. der verantwortlichen Pflegeperson. ## Verwalten der App-Accounts ### Schritt 1 * Öffnen Sie im alea-Cockpit den Bereich App-Accounts. * Dort verwalten Sie alle App-Accounts mit Zugriff auf die alea-App. * Es können sowohl personenbezogene als auch gemeinsame App-Accounts eingerichtet werden. #### Schritt 2 * Prüfen Sie die Liste der vorhandenen App-Accounts. * Bei Bedarf können Sie auch archivierte App-Accounts anzeigen. #### Schritt 3 * Suchen Sie bei Bedarf nach einem bestimmten App-Account. * Sie können die Übersicht außerdem drucken oder als PDF- bzw. CSV-Datei exportieren. #### Schritt 4 * Bearbeiten oder archivieren Sie bestehende App-Accounts. * Legen Sie bei Bedarf neue App-Accounts an. #### Schritt 5 * Für die Anmeldung an der alea-App werden Benutzername und Pflegesetting-ID benötigt. * Die Pflegesetting-ID wird bei der Erstanmeldung sowie beim Zurücksetzen eines Passworts verwendet. * Bei Bedarf kann eine neue Pflegesetting-ID generiert werden. ## Anlegen neuer App-Accounts ### Schritt 1 * Öffnen Sie im alea-Cockpit den Bereich App-Accounts. * Wählen Sie **App-Account hinzufügen**. #### Schritt 2 * Geben Sie den gewünschten Benutzernamen ein. * Bestätigen Sie Ihre Eingabe. * Der App-Account ist anschließend einsatzbereit. * Die Anmeldung an der alea-App erfolgt mit Benutzername und Pflegesetting-ID (siehe Abschnitt 2.4.3). --- version: "v2" language: "de" --- # 2.4.2 | Installation auf mobilen Endgeräten ## Allgemeine Hinweise * Die Pflegeverantwortlichen können App-Accounts für das jeweilige Pflegesetting und die zugehörigen Nutzer jederzeit im alea-Cockpit anlegen und verwalten. * Die Pflegeverantwortlichen stellen den Benutzernamen und die Pflegesetting-ID für die Anmeldung an der alea-App bereit. Bei Bedarf stellen sie außerdem die für die Nutzung der alea-App vorgesehenen mobilen Endgeräte zur Verfügung. *Die alea-App kann -- abhängig vom jeweiligen Pflegesetting und freigegebenen Funktionsumfang -- sowohl auf unterstützten mobilen Endgeräten als auch über einen unterstützten Webbrowser genutzt werden. Die für die Anmeldung erforderliche URL zur Browseranwendung wird durch AssistMe analog zur Bereitstellung der URL für das alea-Cockpit bereitgestellt.* ## **Download der alea-App** | **alea-App im jeweiligen Store finden** | |-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------| | ![download-app-store-screen-alea.png](https://alea.assistme.io/__attachments/a_e560f97b861359da6533fa94b6ebf21f074cbc19c1d3677e05a4e894a79cf731/download-app-store-screen-alea.png?cb=91e7617787245309bc26492d981767fd) **Suchbegriffe: alea + App + AssistMe** | | **Google Play Store (Android): URL für App-Download** | |----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------| | ![qrcode-playstorer-alea-app.svg](https://alea.assistme.io/__attachments/a_9d62c9d00700e21572bd7bfa91d2690a80336b81bb96887f5f455866dcf2b6e2/qrcode-playstorer-alea-app.svg?cb=90b1166be95e5448c7cafed3f2c23ccd) alea-App im Google PlayStore ++*→*++ [++*Hier direkt klicken für PlayStore*++](https://play.google.com/store/apps/details?id=io.assistme.mobile_app) | | **Apple App Store (iOS): URL für App-Download** | |----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------| | ![qrcode-app-store-download-alea-mobile.svg](https://alea.assistme.io/__attachments/a_246613c56aa4afefe355c3fb402aa6a0bc256be73a1709abdaca5053e1c88adc/qrcode-app-store-download-alea-mobile.svg?cb=c76a2d542959205868286d7ee0288a3c) alea-App im App-Store (iOS) ++*→*++ [++*Hier direkt klicken für iOS*++](https://apps.apple.com/de/app/alea-app/id6453473713?l=en-GB) | | **App-Nutzung im Webbrowser** | |-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------| | Alternativ können Sie die alea-App auch direkt über die Webanwendung unter [https://app.aleacloud.de](https://app.aleacloud.de/) nutzen. Hierfür wird ein unterstützter Webbrowser sowie eine aktive Internetverbindung benötigt. | ## Anmeldung * Jeder Nutzer eines mobilen Endgerätes kann die alea-App aus dem jeweiligen Store herunterladen (siehe auch QR-Codes auf dieser Seite). * Mit dem Konto, das zuvor im alea-Cockpit erstellt wurde, und der Kunden-ID (sonst als Pflegesetting-ID bezeichnet), die ebenfalls in dem alea-Cockpit generiert wurde, können sich Benutzer anmelden und sich in die alea-App einloggen. ## Infos zum Betriebssystem * Die alea-App ist für die in Abschnitt 1.4.3 „Mobile Endgeräte" beschriebenen unterstützten mobilen Betriebssysteme vorgesehen. * Für eine stabile und sichere Nutzung müssen auf dem eingesetzten Endgerät die dort beschriebenen Mindestanforderungen an Betriebssystemversion, Sicherheitsupdates, Internetverbindung sowie Benachrichtigungsfreigaben erfüllt sein. * Bei Verwendung nicht unterstützter Betriebssystemversionen, veralteter Sicherheitsstände oder herstellerspezifisch eingeschränkter Hintergrundprozesse kann es zu Einschränkungen bei Anmeldung, Synchronisation, Statusanzeige oder Push-Benachrichtigungen kommen. * Maßgeblich für die Nutzung sind daher stets die in Abschnitt 1.4.3 definierten technischen Voraussetzungen. --- version: "v2" language: "de" --- # 2.4.3 | Erster Login durch User (Registrierung und Erstkonfiguration) ## Allgemeine Hinweise * Die Verwaltung der App-Accounts erfolgt durch die hierfür verantwortliche Organisation bzw. Person im jeweiligen Pflegesetting. * Die für die Anmeldung an der alea-App erforderlichen Zugangsdaten (z. B. Benutzername und Pflegesetting-ID) werden den vorgesehenen Pflegepersonen über die vom jeweiligen Pflegesetting festgelegten Kommunikationswege bereitgestellt. Dies kann beispielsweise persönlich, schriftlich oder über geeignete digitale Kommunikationswege erfolgen. * Im häuslichen Pflegesetting werden die Zugangsdaten der vorgesehenen Pflegeperson durch die hierfür verantwortliche Organisation oder Person bereitgestellt. ### Hinweis zur Darstellung der alea-App in dieser Gebrauchsanweisung * Die in dieser Gebrauchsanweisung dargestellten Beispiele basieren auf der Nutzung der alea-App auf mobilen Endgeräten. * Die beschriebenen Funktionen stehen -- abhängig vom jeweiligen Pflegesetting, der Systemkonfiguration sowie dem freigegebenen Funktionsumfang -- auch in der Browseranwendung zur Verfügung. Darstellung und Anordnung einzelner Bedienelemente können je nach Endgerät, Browser und Version abweichen. * Auf mobilen Endgeräten stehen zusätzlich gerätespezifische Funktionen, beispielsweise Systemeinstellungen für Benachrichtigungen, zur Verfügung. ### Einordnung der dargestellten Login- und Registrierungsbeispiele * Die nachfolgenden Schritte dienen ausschließlich der Veranschaulichung der Erstanmeldung und der erstmaligen Registrierung. * Bezeichnungen, Eingabefelder, Reihenfolge einzelner Schritte und sichtbare Auswahlmöglichkeiten können je nach Pflegesetting, Systemkonfiguration, Benutzerrolle sowie freigegebenem Funktionsumfang abweichen. * Beispielhafte Benutzernamen, Pflegesetting-IDs oder sonstige dargestellte Anmeldedaten dienen ausschließlich der Veranschaulichung und sind nicht für die tatsächliche Anmeldung bestimmt. * Für die Nutzung der alea-App sind ausschließlich die von den Pflegeverantwortlichen bzw. administrativen Nutzern oder durch AssistMe bereitgestellten Zugangsdaten maßgeblich. *** ** * ** *** ## Beispiel-Screens für die erste alea-App-Nutzung ### **Auswahl des Pflegesettings am Beispiel 'Stationäre Pflege'** | **Schritt 1 von 3** | |------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------| | ![Initial-App-Launch.png](https://alea.assistme.io/__attachments/a_be18fdaf83c4d4344e68618f19c2e84255e4917fd8577279c81bf93c45c90cfd/Initial-App-Launch.png?cb=8b19ff320c1dbe26a718302172596d85) * Für die erstmalige Anmeldung (Registrierung) klicken Sie auf ‚Anmelden'. * Haben Sie bereits durch einen alea-Pflege- und Systemverantwortlichen Zugangsdaten erhalten oder die Registrierung durchgeführt, wählen Sie „Einloggen" und verwenden Nutzername und das einst gewählte Passwort. | | **Schritt 2 von 3** | |------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------| | * In der Regel werden die alea-App-Accounts bei Unternehmen (z.B. Pflegeheimen zentral für die User angelegt. Diese klicken hier auf ‚Stationäre Pflege'.) * User im z.B. häuslichen Pflegesetting klicken auf ‚Häusliche Pflege' und erstellen den alea-App-Account selbst. | | **Schritt 3 von 3** | |------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------| | * Haben Sie das für Sie passende Pflegesetting gewählt, klicken auf den Weiter-Button (), um die Anmeldung für Ihr Pflegesetting abzuschließen | ### **Auswahl des Pflegesettings am Beispiel 'Häusliche Pflege'** | **Schritt 1 von 3** | |--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------| | ![Sign-up_Care-Home-ID_filled.png](https://alea.assistme.io/__attachments/a_3e304c6bcb626c0e556fc243fe5040e9f733679ad7ff99861fa7b01d7810969a/Sign-up_Care-Home-ID_filled.png?cb=467e35e99a508752f4c24250b67e71cf) * Geben Sie einmalig die Kunden-ID (im häuslichen Kontext Pflegesetting-ID genannt) ein, die im alea-Cockpit generiert wurde. * Klicken Sie dann auf den Weiter-Button (--\>). | | **Schritt 2 von 3** | |----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------| | ![Sign-up_Login-data_filled.png](https://alea.assistme.io/__attachments/a_eb707dafe64d91b17e50b99bda18547d84ab6724fa7f631a57755c2786cc0e5d/Sign-up_Login-data_filled.png?cb=b44b1914b81552339a0ee66adceb96b7) * Geben Sie den Benutzernamen an, die bereits im Cockpit angelegt wurde. * Legen Sie dann ein selbstgewähltes Passwort fest, indem Sie es zweimal eingeben. * Klicken Sie dann auf den Weiter-Button (--\>). | | **Schritt 3 von 3** | |---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------| | ![Sign-up_success.png](https://alea.assistme.io/__attachments/a_4e08d856dc174f83cfc7295cc0a206edb866bbd6af8f700111c83bdf00d44a92/Sign-up_success.png?cb=a16563eebf26f1a19ac91d249a1437ee) * Der Anmelde-Prozess ist daraufhin abgeschlossen. * Nun können Sie sich direkt mit Benutzernamen und Passwort einloggen. | ### **Auswahl Wohnbereiche und Bewohner (Pflegeheim)** | **Schritt 1 von 3** | |----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------| | ![LogIn-App.png](https://alea.assistme.io/__attachments/a_410c0d03a398c4c36d3cfef8f26694c3dbd598de4999870908587aeb2d390637/LogIn-App.png?cb=9b86d4033431699713c9d5faab59d0f1) * Geben Sie Benutzernamen und Passwort und klicken Sie auf den Button Einloggen. | | **Schritt 2 von 3** | |-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------| | ![Login_Living-Area_A+C.png](https://alea.assistme.io/__attachments/a_1860df6e197fee72c426706b0372c003e853ce1379fe85df9318cf6c0b303feb/Login_Living-Area_A+C.png?cb=3dc2aa876c3da3c343958db27dded562) * Wählen Sie die Wohnbereiche aus, für die Sie in Ihrer Zeit verantwortlich sind, indem Sie ein Häkchen (√) setzen. Mindestens ein Wohnbereich muss ausgewählt sein. * Klicken Sie dann auf den Weiter-Button (--\>). | | **Schritt 3 von 3** | |------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------| | ![Login_Residents_All.png](https://alea.assistme.io/__attachments/a_a47b36f3e682b7721176cd2bc2be870ca84b3f6dbd4d80581809923392372e6e/Login_Residents_All.png?cb=44962bb6daad0f966cf49f748dfa5772) * Wählen Sie alle Bewohner aus, für die Sie in Ihrer Zeit verantwortlich sind, indem Sie ein Häkchen () setzen. Mindestens ein Bewohner muss ausgewählt sein. * Klicken Sie dann auf den Weiter-Button (--\>). | ### **Sprachauswahl in der alea-App** | **Schritt 1 von 3** | |-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------| | ![Phone_Status.png](https://alea.assistme.io/__attachments/a_5a16f5e17f5260496786f35834e2d76a325daa456f82ebdbc9b4d4202fb777cb/Phone_Status.png?cb=8a5440c9e6fdbe91215670feb41b52f6) * Tippen Sie in der Status-Übersicht auf das **Einstellungen** -Symbol (*Zahnrad*) oben rechts. | | **Schritt 2 von 3** | |----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------| | ![Phone_Settings.png](https://alea.assistme.io/__attachments/a_6ec4aa582ec53a54ba471c14f8a599a5671f4cd19a783587e30141ed23c8d9c4/Phone_Settings.png?cb=9b44fb864c35b9a920001fd5d0f0a85d) Im Bereich **Einstellungen** erhalten Sie Hilfe: * In den Bereichen FAQ und Symbolübersicht finden sich hilfreiche Informationen, um alea mit der alea-App optimal zu nutzen und zu verstehen. * Bei Feedback oder dringenden Fragen können Sie eine Supportanfrage stellen oder die Service-Hotline anrufen * Ganz unten können Sie sich sicher ausloggen. * Achten Sie darauf, sich auszuloggen, bevor Sie das mobile Endgerät an eine andere Person zur Nutzung der alea-App übergeben. * Diese Person kann sich dann mit den eigenen Nutzerdaten anmelden. * Tippen Sie nun auf Sprache, um die Sprache zu ändern. | | **Schritt 3 von 3** | |------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------| | ![Phone_Settings_Language.png](https://alea.assistme.io/__attachments/a_5d8c653578bdde8f780f7ac04bb02639f6757c90609be7efcb0b532ef1200876/Phone_Settings_Language.png?cb=5f88c393ae05dc8bc8f35a2613e02853) * Wählen Sie die gewünschte **Sprache** aus der Liste aus. * Über den Zurück-Button (\<) gelangen Sie anschließend wieder zurück zur Status-Übersicht. | ### **Aktivieren der Benachrichtigungen auf iOS** ![Settings_(iOS).png](https://alea.assistme.io/__attachments/a_3db1bcae026fc92197bec3fbe6f2a42e22d9ce39a411dcc2dc3b6bdcb71eb013/Settings_(iOS).png?cb=7ff5c7cd9fc95aaab2b3811711a05563) | **Schritt 1 von 3** | |-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------| | ![IMG_4085_blurry.png](https://alea.assistme.io/__attachments/a_12c5ee219e84841975886021a31f53902829901a84685f4b4d4e95956de7aa62/IMG_4085_blurry.png?cb=125d5ed2cbfe90d1389d86d562d143f1) * Gehen Sie in Ihre Einstellungen und scrollen sie herunter zu den benutzerdefinierten Apps. * Tippen Sie auf die alea-App. | | **Schritt 2 von 3** | |------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------| | ![IMG_4084.PNG](https://alea.assistme.io/__attachments/a_3144e0ebc958641573b0cdbf777e4b854f878f21575200f952053f14f56c061d/IMG_4084.PNG?cb=b4358d3e859a0a0c8e68e29c7367013a) * Tippen Sie auf Mitteilungen. | | **Schritt 3 von 3** | |-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------| | ![IMG_4083.PNG](https://alea.assistme.io/__attachments/a_38f1a185f0d70f89e04412ba133083cfff83725bcc05d2921da2730c593ce466/IMG_4083.PNG?cb=efa6000a967f0b9a44f443c8275e3f10) * Stellen Sie sicher, dass Mitteilungen erlauben aktiviert ist. * Wir empfehlen außerdem, sowohl Töne als auch Kennzeichen zu aktivieren, den Bannerstil auf „*Dauerhaft* " zu stellen und bei Vorschauen zeigen „*Immer*" zu wählen. * So vergrößern Sie die Chancen, keine wichtigen Mitteilungen zu verpassen. | ### **Aktivieren der Benachrichtigungen auf Android** ![Settings-Icon.png](https://alea.assistme.io/__attachments/a_8998f7300cb2155ac1bf7707cd87ef22042ede7cb157d6b2d12a032815abe75b/Settings-Icon.png?cb=c360a26902fa23c852b275b582a92fad) | **Schritt 1 von 3** | |--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------| | ![Screenshot_20240806-170045.png](https://alea.assistme.io/__attachments/a_dda3aab4c1d2152c6ffc52bc59f2470ae5ff4daa14a1d464709b10df2e088e99/Screenshot_20240806-170045.png?cb=70cb9b4275895eff8b4c15041867900c) * Gehen Sie in Ihre **Einstellungen** , gehen Sie zu alle **Apps**. * Tippen Sie auf die alea-App. | | **Schritt 2 von 3** | |----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------| | ![Screenshot_20240806-170100.png](https://alea.assistme.io/__attachments/a_d686bcf5f7b985316247053f028e0bfc8998053e306d4b3dffcc55ff85853cdf/Screenshot_20240806-170100.png?cb=22e5d6b04e95828276142f632ef4b68c) * Tippen Sie auf **Benachrichtigungen**. | | **Schritt 3 von 3** | |------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------| | ![Screenshot_20240806-170108.png](https://alea.assistme.io/__attachments/a_3b4e90121ad9725f58b32290c04f36520bbcc770c7e57e71818bd48e7c82ac60/Screenshot_20240806-170108.png?cb=af8e3976c43640648b1112962c585dc9) * Wir empfehlen Ihnen, alle **Benachrichtigungen** von alea zu aktivieren. * So vergrößern Sie die Chancen, keine wichtigen Mitteilungen zu verpassen. | **Service-Hinweis** * *Je nach Einsatzkontext kann die Erstinstallation und Inbetriebnahme des alea-Systems durch AssistMe oder einen von AssistMe autorisierten Servicepartner durchgeführt werden.* * *Abhängig vom jeweiligen Pflegesetting und der vorgesehenen Systemkonfiguration kann die Erstinstallation und Inbetriebnahme auch durch den Betreiber erfolgen.* * *Vor der ersten Nutzung ist durch eine Sicht- und Funktionsprüfung sicherzustellen, dass alle Systemkomponenten ordnungsgemäß installiert, angeschlossen und betriebsbereit sind. Die hierfür erforderlichen Prüfschritte sind in den vorhergehenden Abschnitten dieser Gebrauchsanweisung beschrieben.* --- version: "v2" language: "de" --- # 2.4 | alea-App Konfiguration * [2.4.1 \| Verwalten der App-Accounts im alea-Cockpit](https://alea.assistme.io/de/infocenter/v2/2-4-1-anlegen-der-user-accounts-im-alea-cockpit.md) * [2.4.2 \| Installation auf mobilen Endgeräten](https://alea.assistme.io/de/infocenter/v2/2-4-2-installation-auf-mobilen-endgeraten.md) * [2.4.3 \| Erster Login durch User (Registrierung und Erstkonfiguration)](https://alea.assistme.io/de/infocenter/v2/2-4-3-erster-login-durch-user-erstkonfiguration.md) --- version: "v2" language: "de" --- # 2.5 | Finaler Check der alea-Installation und -Konfiguration Vor der ersten Inbetriebnahme ist sicherzustellen, dass alle notwendigen Komponenten von alea vollständig installiert, konfiguriert und betriebsbereit sind. Prüfen Sie hierzu insbesondere die folgenden Punkte. ## Hardware * alea-Dock(s) wurden entsprechend Abschnitt 2.3.1 installiert und an die Stromversorgung angeschlossen. * Sofern vorgesehen, wurden alea-Router entsprechend Abschnitt 2.3.2 installiert. * Die Hardware-Komponenten (alea-Dock und alea-Clip) wurden den vorgesehenen Pflegeempfängern entsprechend Abschnitt 2.2.7 zugeordnet. ### alea-Cockpit * Die Anmeldung am alea-Cockpit ist möglich. * Die erforderlichen Pflegeempfänger wurden entsprechend Abschnitt 2.2.5 angelegt. * Bereiche bzw. Versorgungseinheiten sowie Benutzer wurden entsprechend Abschnitt 2.2.3 eingerichtet. ### Funktionsprüfung * Die Funktionsprüfung der Hardware wurde entsprechend Abschnitt 2.3.3 durchgeführt. * Alle eingesetzten Hardware-Komponenten sind betriebsbereit. ### Nutzerzugänge * Die erforderlichen App-Accounts wurden entsprechend Abschnitt 2.4.1 angelegt. * Die Anmeldung an der alea-App ist entsprechend Abschnitt 2.4.3 möglich. * Benutzerrollen und Berechtigungen wurden entsprechend dem vorgesehenen Nutzungskonzept eingerichtet. ### Kompatible Produkte * Kompatible absorbierende Inkontinenzprodukte wurden entsprechend Abschnitt 1.4.2 ausgewählt. * Sofern erforderlich, werden Sensorstreifen entsprechend Abschnitt 1.4.1 verwendet. ### Optional: Einweisung * Die vorgesehenen Nutzer wurden entsprechend den Vorgaben des Betreibers in die Bedienung von alea sowie die relevanten Sicherheitshinweise eingewiesen. --- version: "v2" language: "de" --- # 2. | Installation * [2.1 \| Voraussetzungen für den Betrieb](https://alea.assistme.io/de/infocenter/v2/2-1-technische-voraussetzungen-fur-die-installatio.md) * [2.2 \| Systemeinrichtung im alea-Cockpit](https://alea.assistme.io/de/infocenter/v2/2-2-systemeinrichtung-im-alea-cockpit.md) * [2.3 \| alea-Hardware platzieren und überprüfen](https://alea.assistme.io/de/infocenter/v2/2-3-alea-hardware-platzieren-und-uberprufen.md) * [2.4 \| alea-App Konfiguration](https://alea.assistme.io/de/infocenter/v2/2-4-alea-app-konfiguration.md) * [2.5 \| Finaler Check der alea-Installation und -Konfiguration](https://alea.assistme.io/de/infocenter/v2/2-5-finaler-check-der-alea-installation-und-konfig.md) *** ** * ** *** * Die Erstinstallation von alea erfolgt abhängig von der vereinbarten Versorgungssituation entweder durch den Hersteller, einen vom Hersteller autorisierten Partner oder -- sofern vertraglich vorgesehen -- durch den Kunden vor Ort nach den Vorgaben dieser Gebrauchsanweisung. Die jeweils erforderlichen Installationsschritte für die unterschiedlichen Pflegesettings sind in den folgenden Abschnitten beschrieben. Vor der ersten Anwendung ist der finale Check gemäß Abschnitt 2.5 durchzuführen. * Ziel der Installation ist die betriebsbereite Einrichtung der alea-Hardware, die Herstellung der technischen Konnektivität, die Zuordnung der Systemkomponenten zum vorgesehenen Pflegekontext sowie die Vergabe der erforderlichen Benutzer- und Zugriffsrechte. * Die nachfolgenden Installationsschritte beschreiben die grundlegende digitale Systemeinrichtung, damit alea im vorgesehenen Nutzungsumfeld korrekt betrieben, erweitert und bei Bedarf an organisatorische Änderungen angepasst werden kann. Dies umfasst insbesondere die Platzierung und Inbetriebnahme der Hardware-Komponenten, die Konfiguration der Benutzeroberflächen, die Zuordnung zu Pflegeempfängern sowie spätere Anpassungen wie Nutzerwechsel, Komponententausch oder Neu-Zuweisungen. * Die Verantwortung für die fachlich korrekte Einbindung in die jeweilige Einrichtungs-, Wohn- oder Versorgungssituation liegt beim Betreiber bzw. Kunden. *** ** * ** *** --- version: "v2" language: "de" --- # 3.1.1 | alea-Clip ## **Der alea-Clip im täglichen Gebrauch** * Der alea-Clip ist Bestandteil des alea-Systems und dient der Erfassung der für die bestimmungsgemäße Nutzung erforderlichen Sensordaten. * Voraussetzung für die bestimmungsgemäße Nutzung ist das ordnungsgemäße Anbringen des alea-Clips am hierfür vorgesehenen kompatiblen Inkontinenzprodukt bzw. an der vorgesehenen Sensorkomponente. ## Anwendungshinweise * Entnehmen Sie den alea-Clip aus der alea-Dock, sobald dieser einsatzbereit ist. * Führen Sie die hierfür vorgesehene Sensorkomponente bzw. den Sensorbereich des alea-Clips in die vorgesehene Aufnahmeposition des kompatiblen Inkontinenzprodukts ein. * Schließen Sie den alea-Clip durch vorsichtiges Zusammendrücken der beiden Hälften, bis dieser hör- und spürbar einrastet. * Prüfen Sie anschließend die Statusanzeige gemäß Abschnitt 2.5 bzw. der Status- und LED-Systematik dieser Gebrauchsanweisung. * Führen Sie den vorgesehenen Wechsel des kompatiblen Inkontinenzprodukts gemäß den üblichen pflegerischen Abläufen fort. ## **Gerätekennzeichnung und regulatorische Angaben** Die nachfolgenden Kennzeichnungen, Symbole und Geräteinformationen entsprechen den medizinprodukterechtlich relevanten Angaben des alea-Clips. | **Innenseite (oben/außen)** | |-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------| | ![label-clip-only.png](https://alea.assistme.io/__attachments/a_41f68116f2459fdae2a6e101fe29fd876b551021321c06e0181ab1c286a47967/label-clip-only.png?cb=534906c46283ae292fd30c7e3e15d646) * Für die korrekte Darstellung medizinprodukterechtlicher Informationen | | **Außenseite (unten)** | |------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------| | ![label-clip-only-front.png](https://alea.assistme.io/__attachments/a_01d71dcf1240839ff0e0e449e53ae4f1f420aae9f4b38d5e54f252a91b86ddcc/label-clip-only-front.png?cb=e842fb35022e7a3fa91bf513858978ba) * Zur eindeutigen Identifikation des alea-Clips (u.a. in der alea-App) | [Next Page](https://alea.assistme.io/llms-full.txt/1)