Hinweise
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Die nachfolgende Übersicht ist für alle vorgesehenen Pflegesettings anwendbar.
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Je nach Pflegesetting, Systemkonfiguration sowie den vergebenen Benutzerrollen und Berechtigungen können einzelne Funktionen, Bezeichnungen oder Administrationsaufgaben abweichen.
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Für Pflegeverantwortliche und Systemverantwortliche umfasst die tägliche Arbeit mit dem alea-System insbesondere die Administration im alea-Cockpit.
Typische Aufgaben sind:
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Verwaltung von Benutzern und Benutzerrollen,
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Konfiguration der freigegebenen Systemfunktionen,
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Verwaltung und Zuordnung von Hardware-Komponenten zu Pflegeempfängern,
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Dokumentation pflegerelevanter Hinweise, soweit diese für den jeweiligen Versorgungskontext erforderlich oder sinnvoll sind,
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Konfiguration pflegeempfängerbezogener Merkmale entsprechend dem jeweiligen Pflegesetting sowie
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Einsicht in pflegeempfängerbezogene Informationen und Statusanzeigen.
Rollen und Funktionseinstellungen
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Die nachfolgende Übersicht zeigt beispielhaft die Zuordnung der Funktionen innerhalb des alea-Systems.
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Je nach Pflegesetting, Systemkonfiguration sowie den vergebenen Benutzerrollen und Berechtigungen können einzelne Funktionen oder Bezeichnungen abweichen.
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Tab: Pflegeheim |
Benutzer-gruppe A: Orga-nisations-management |
Benutzer-gruppe B: Pflege-management |
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Leserechte |
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Pflegeheim hinzufügen oder archivieren |
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Allgemeine Informationen über das Pflegeheim hinzufügen oder bearbeiten |
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Benutzeraccounts für das alea-Cockpit anlegen |
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Tab: Bewohner |
Benutzer-gruppe A: Orga-nisations-management |
Benutzer-gruppe B: Pflege-management |
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Leserechte |
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Persönliche Informationen des Pflegeempfängers hinzufügen oder ändern |
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Pflegeinformationen und
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alea-Funktionen aktivieren oder deaktivieren |
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Bewohnerstatus ändern |
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Bewohner archivieren oder reaktivieren |
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Tab: Pflegekräfte |
Benutzer-gruppe A: Orga-nisations-management |
Benutzer-gruppe B: Pflege-management |
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Leserechte |
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Pflegekräfte-Accounts für die alea-App hinzufügen, bearbeiten oder archivieren |
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Tab: Hardware |
Benutzer-gruppe A: Orga-nisations-management |
Benutzer-gruppe B: Pflege-management |
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Leserechte |
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Hardware deaktivieren oder reaktivieren |
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Hardware einem Bewohner zuweisen |
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Übersicht der alea-Cockpit Nutzungshinweise
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Vor der Nutzung des alea-Cockpits ist sicherzustellen, dass alle vorgesehenen Pflegeempfänger angelegt und die erforderlichen alea-Docks zugewiesen wurden (siehe Abschnitte 2.2.5 und 2.2.7).
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Die Anmeldung am alea-Cockpit erfolgt mit den von AssistMe bereitgestellten Zugangsdaten. Hinweise zur Benutzerverwaltung und Anmeldung finden Sie in Abschnitt 2.4.
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Werden erwartete Pflegeempfänger oder alea-Docks im alea-Cockpit nicht angezeigt, prüfen Sie zunächst die jeweilige Zuordnung und Systemkonfiguration. Besteht die Abweichung weiterhin, wenden Sie sich an die zuständige Pflegeverantwortliche bzw. den zuständigen Pflegeverantwortlichen oder den Herstellersupport.
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Pflegeverantwortliche bzw. Systemverantwortliche verwalten im alea-Cockpit insbesondere Pflegeempfänger, Benutzer, Hardware-Komponenten sowie die für das jeweilige Pflegesetting vorgesehenen Systemeinstellungen.