Hinweise
Diese Übersicht und Tabelle ist für die meisten stationären und organisatorisch betreuten Pflegesettings relevant.
Im Pflegesetting „Häusliche Pflege“ können einzelne Verwaltungs- und Organisationsfunktionen abweichen oder entfallen.
Für Pflegeverantwortliche und Systemverantwortliche umfasst die tägliche Arbeit mit dem laufenden alea-System insbesondere die Administration im alea-Cockpit.
Typische Aufgaben sind:
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Benutzerverwaltung und Funktionsauswahl
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Geräteverwaltung und Zuweisung zu Pflegeempfängern
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Dokumentation pflegerelevanter Hinweise, soweit diese für den Versorgungskontext hilfreich sind
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Merkmalskonfiguration pro Pflegeempfänger und Pflegesetting
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Einblicke auf pflegeempfängerbezogene und – abhängig von Ihrem Pflegesetting – organisationsbezogene Versorgungshinweise, z. B. IKP-Nutzung, Lagerungsintervalle oder Sturzverdachtsereignisse
Rollen und Funktionsettings
Die folgende Tabelle gibt den Nutzern (hier am Beispiel für Nutzer im Pflegesetting „Pflegeheim“) einen Überblick in welchem Bereich der Software welche Funktionen zu finden sind
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Tab: Pflegeheim |
Benutzer-gruppe A: Orga-nisations-management |
Benutzer-gruppe B: Pflege-management |
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Leserechte |
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Pflegeheim hinzufügen oder archivieren |
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Allgemeine Informationen über das Pflegeheim hinzufügen oder bearbeiten |
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Benutzeraccounts für das alea-Cockpit anlegen |
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Tab: Bewohner |
Benutzer-gruppe A: Orga-nisations-management |
Benutzer-gruppe B: Pflege-management |
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Leserechte |
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Persönliche Informationen des Pflegeempfängers hinzufügen oder ändern |
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Pflegeinformationen und
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alea-Funktionen aktivieren oder deaktivieren |
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Bewohnerstatus ändern |
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Bewohner archivieren oder reaktivieren |
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Tab: Pflegekräfte |
Benutzer-gruppe A: Orga-nisations-management |
Benutzer-gruppe B: Pflege-management |
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Leserechte |
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Pflegekräfte-Accounts für die alea-App hinzufügen, bearbeiten oder archivieren |
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Tab: Hardware |
Benutzer-gruppe A: Orga-nisations-management |
Benutzer-gruppe B: Pflege-management |
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Leserechte |
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Hardware deaktivieren oder reaktivieren |
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Hardware einem Bewohner zuweisen |
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Übersicht der alea-Cockpit Nutzungshinweise
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Weisen Sie allen alea betreffenden Pflegeempfänger je eine alea-Dock zu
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Siehe auch Abschnitt 2.3 dieser Gebrauchsanweisung
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Mit dem ersten Log-in finden Sie in Ihre Pflegeempfängerdaten im alea-Cockpit und dementsprechend in der alea-App.
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Sollte hier etwas fehlen, können entsprechend des Abschnitts 2.3 fehlende Pflegeempfänger ergänzt werden und ihnen eine alea-Dock zugewiesen werden.
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Benutzernamen und Passwort für das alea-Cockpit werden von AssistMe den Systemverantwortlichen und Pflegeverantwortlichen bereitgestellt.
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Bei Verlust kann ein neues Passwort im alea-Cockpit Account gesetzt werden oder der Pflegeverantwortlichen kontaktiert werden (Kontaktdaten siehe Rückseite dieser Gebrauchsanweisung).
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AssistMe wird dann ein neues Passwort oder neue Account-Daten übermitteln.
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In der Regel erfolgt diese Übermittlung zu Beginn der Nutzung mit einem initialen Zugang (Benutzername und Passwort) für den ersten Log-in in das alea-Cockpit über den Webbrowser.
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Fehlt ein alea-Dock, die im alea-Cockpit erscheint, kontaktieren Sie den AssistMe Pflegeverantwortlichen.
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In der Regel werden gelieferte alea-Docks im alea-Cockpit angezeigt und können dort Pflegeempfängern zugewiesen werden.
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Wenn eine alea-Dock, die bei Ihnen vor Ort verfügbar ist, im alea-Cockpit fehlt, können Sie eine gelieferte alea-Dock im alea-Cockpit hinzufügen.
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Lesen Sie dazu den Abschnitt 2.3.1 in in dieser Gebrauchsanweisung.
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Der primäre Pflegeverantwortliche Ihres alea-Cockpits ist vor allem für die Rolle des alea-Systemverantwortlichen im jeweiligen Pflegesetting vorgesehen
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Dazu gehört u.a., die Pflegeempfänger- und Ortsdaten im alea-Cockpit zu hinterlegen und zu konfigurieren.