2.2.5 | Pflegeempfänger hinzufügen

Einordnung der dargestellten Beispielabläufe

Die nachfolgend dargestellten Schritte zeigen beispielhafte Abläufe typischer Nutzungssituationen innerhalb des alea Assistenzsystems. Je nach eingesetzter Produktkonfiguration, freigeschalteten Softwarefunktionen, verwendetem kompatiblen Inkontinenzprodukt sowie individuellem Pflegeeinsatz können einzelne Anzeigen, Hinweise oder Statussymbole abweichen.
Insbesondere zusätzliche Hinweise zu lagerungsrelevanten Positionsänderungen, auffälligen Bewegungsereignissen (Sturzverdacht) oder dem Verlassen eines definierten Verbindungsbereichs stellen optionale unterstützende Hinweisfunktionen dar. Diese dienen ausschließlich der organisatorischen Unterstützung im Pflegealltag und sind nicht Bestandteil der medizinischen Kernfunktion zur Unterstützung der Inkontinenzversorgung.
Die dargestellten Beispiele sind daher nicht als vollständige oder in jeder Versorgungssituation identische Abfolge zu verstehen, sondern als vereinfachte Veranschaulichung möglicher Systemmeldungen im Rahmen der bestimmungsgemäßen Anwendung.

Anleitung: Pflegeempfänger hinzufügen

Schritt 1 von 6
Stellen Sie sicher, dass Sie sich im Tab Bewohner befinden (1). Klicken Sie dann auf den Button ‘+ Bewohner hinzufügen’ (2).

Schritt 2 von 6
Geben Sie die persönlichen Daten des Bewohners ein: Vorname, Nachname, Geschlecht, Wohnbereich und Zimmer sind Pflichtangaben. Den Wohnbereich wählen Sie im Drop-Down Menü aus (1). Wenn der passende Wohnbereich noch nicht vorhanden ist, können Sie ihn mit Klick auf Neuer Wohnbereich erstellen. Klicken Sie dann auf den Weiter-Button (2).

Schritt 3 von 6
Im Bereich Funktionsaktivierung legen Sie durch Betätigung des Schalters für jeden Bewohner individuell fest, welche der alea-Funktionen aktiviert werden soll. Die Funktion Urinerkennung ist bei allen Bewohnern dauerhaft aktiviert und kann nicht manuell ausgeschaltet werden. Urinerkennung: Urinausscheidungen automatisch erkennen und den Auslastungsgrad des Inkontinenzmaterials in der alea-App anzeigen lassen. (Fungiert offiziell unter der Funktionsbezeichnung: Inkontinenzmonitoring (Urinfüllstandsanzeige) Stuhlerkennung: Automatisch erkennen, ob Stuhlausscheidungen im IKP vorhanden sind oder nicht (Aktuell noch in der Entwicklung) Erkennung der Körperposition: Körperpositionen und Bewegungen automatisch erkennen und bei Bedarf über anstehende Lagerungen in der alea-App informieren lassen. (Fungiert offiziell unter der Funktionsbezeichnung: Bewegungsmonitoring (Dekubitusprophylaxe) Sicherer Bereich: Bei Verlassen eines als sicher definierten Gebäudebereichs durch Hinläufer in der alea-App unmittelbar eine Benachrichtigung erhalten. (Fungiert offiziell unter der Funktionsbezeichnung: Hinweis bei Bereichsverlassen) Sturzerkennung: Bei Verdacht auf ein Sturzereignis in der alea-App unverzüglich hingewiesen werden. (Fungiert offiziell unter der Funktionsbezeichnung: Hinweis bei Sturzverdacht) Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf den Weiter-Button unten rechts.

Schritt 3 von 6

Im Bereich Funktionsaktivierung legen Sie durch Betätigung des Schalters für jeden Bewohner individuell fest, welche der alea-Funktionen aktiviert werden soll.
Die Funktion Urinerkennung ist bei allen Bewohnern dauerhaft aktiviert und kann nicht manuell ausgeschaltet werden.
- Urinerkennung: Urinausscheidungen automatisch erkennen und den Auslastungsgrad des Inkontinenzmaterials in der alea-App anzeigen lassen. (Fungiert offiziell unter der Funktionsbezeichnung: Inkontinenzmonitoring (Urinfüllstandsanzeige)
- Stuhlerkennung: Automatisch erkennen, ob Stuhlausscheidungen im IKP vorhanden sind oder nicht (Aktuell noch in der Entwicklung)
- Erkennung der Körperposition: Körperpositionen und Bewegungen automatisch erkennen und bei Bedarf über anstehende Lagerungen in der alea-App informieren lassen. (Fungiert offiziell unter der Funktionsbezeichnung: Bewegungsmonitoring (Dekubitusprophylaxe)
- Sicherer Bereich: Bei Verlassen eines als sicher definierten Gebäudebereichs durch Hinläufer in der alea-App unmittelbar eine Benachrichtigung erhalten. (Fungiert offiziell unter der Funktionsbezeichnung: Hinweis bei Bereichsverlassen)
- Sturzerkennung: Bei Verdacht auf ein Sturzereignis in der alea-App unverzüglich hingewiesen werden. (Fungiert offiziell unter der Funktionsbezeichnung: Hinweis bei Sturzverdacht)
Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf den Weiter-Button unten rechts.

Schritt 4 von 6
Im Bereich Inkontinenzversorgung legen Sie den täglichen Bedarf des Bewohners an smarten Inkontinenzvorlagen fest. Legen Sie die Anzahl der verwendeten Vorlagen pro Tag und Nacht fest. Es muss mindestens ein Smarter-IKP-Typ für tagsüber und einer für nachts ausgewählt sein. Klicken Sie anschließend auf den Weiter-Button unten rechts.

Schritt 5 von 6
Wenn Sie die Funktion Erkennung der Körperposition aktiviert haben, können Sie hier im Bereich Lagerung optional weitere Einstellungen vornehmen. Standardmäßig ist ein Lagerungsintervall von 3 Stunden für den ganzen Tag eingestellt. Das bedeutet: Sobald ein Bewohner länger als 3 Stunden in einer Position verbringt, wird in der alea-App die Benachrichtigung “Lagerungsintervall erreicht” ausgespielt. Sie können die Länge des Lagerungsintervalls anpassen (1), oder mehrere Lagerungsintervalle für verschiedene Tageszeiten erstellen, in dem Sie das Zeitintervall anpassen (2). Außerdem ist es möglich, individuelle Lagerungsintervalle für einzelne Körperpositionen zu definieren (3). Diese überschreiben dann die allgemeinen Lagerungsintervalle. Wenn Sie lieber keine Benachrichtigung zu fälligen Lagerungen in der alea-App erhalten möchten, können Sie die Lagerungsintervalle komplett deaktivieren (4). In diesem Fall werden in der alea-App weiterhin die Körperposition des Bewohners angezeigt. Schließlich haben Sie die Möglichkeit, Dekubitus-gefährdete oder bereits von Dekubitus betroffene Körperteile zu markieren (5). In solchen Fällen informiert alea per Push-Mitteilung in der alea-App unverzüglich, wenn eine die betreffende Körperstelle belastende Körperposition eingenommen wird. Klicken Sie auf den Button Bewohner erstellen, um die Angaben zu speichern und den Bewohner zum System hinzuzufügen.

Schritt 5 von 6

Wenn Sie die Funktion Erkennung der Körperposition aktiviert haben, können Sie hier im Bereich Lagerung optional weitere Einstellungen vornehmen.
Standardmäßig ist ein Lagerungsintervall von 3 Stunden für den ganzen Tag eingestellt. Das bedeutet: Sobald ein Bewohner länger als 3 Stunden in einer Position verbringt, wird in der alea-App die Benachrichtigung “Lagerungsintervall erreicht” ausgespielt.
Sie können die Länge des Lagerungsintervalls anpassen (1), oder mehrere Lagerungsintervalle für verschiedene Tageszeiten erstellen, in dem Sie das Zeitintervall anpassen (2).
Außerdem ist es möglich, individuelle Lagerungsintervalle für einzelne Körperpositionen zu definieren (3). Diese überschreiben dann die allgemeinen Lagerungsintervalle.
Wenn Sie lieber keine Benachrichtigung zu fälligen Lagerungen in der alea-App erhalten möchten, können Sie die Lagerungsintervalle komplett deaktivieren (4). In diesem Fall werden in der alea-App weiterhin die Körperposition des Bewohners angezeigt.
Schließlich haben Sie die Möglichkeit, Dekubitus-gefährdete oder bereits von Dekubitus betroffene Körperteile zu markieren (5). In solchen Fällen informiert alea per Push-Mitteilung in der alea-App unverzüglich, wenn eine die betreffende Körperstelle belastende Körperposition eingenommen wird.
Klicken Sie auf den Button Bewohner erstellen, um die Angaben zu speichern und den Bewohner zum System hinzuzufügen.

Schritt 6 von 6
Der Bewohner ist nun dem Cockpit hinzugefügt und in der Bewohnerliste hinterlegt. Sie können direkt einen weiteren Bewohner hinzufügen (1). Um den Bewohner für die Verwendung von alea zu aktivieren, müssen Sie ihm ihm noch Hardware zuweisen (2). Siehe dazu Kapitel 2.2. In der Bewohner-Detailansicht (3) können Sie alle gemachten Angaben noch einmal einsehen und ggf. bearbeiten.