Remarques
Cette vue d’ensemble et ce tableau sont pertinents pour la plupart des établissements de soins stationnaires et des contextes de prise en charge organisés. Dans le contexte de la prise en charge à domicile, certaines fonctions administratives et organisationnelles peuvent différer ou ne pas être disponibles.
Pour les responsables des soins et les responsables du système, le travail quotidien avec le système alea en fonctionnement comprend notamment l’administration dans l’alea-Cockpit.
Les tâches typiques comprennent :
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la gestion des utilisateurs et la sélection des fonctions ;
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la gestion des appareils et leur affectation aux bénéficiaires des soins ;
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la documentation des informations pertinentes pour les soins, dans la mesure où elles sont utiles dans le contexte de prise en charge ;
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la configuration des caractéristiques propres à chaque bénéficiaire des soins et à chaque contexte de prise en charge ;
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la consultation des informations relatives aux bénéficiaires des soins et, selon le contexte de prise en charge, des informations organisationnelles, telles que l’utilisation des produits d’incontinence, les intervalles de changement de position ou les événements de suspicion de chute.
Rôles et paramètres des fonctions
Le tableau suivant offre aux utilisateurs – ici sur l’exemple du contexte de prise en charge « établissement de soins » – une vue d’ensemble des domaines du logiciel dans lesquels les différentes fonctions sont disponibles.
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Onglet : Établissements de soins |
Groupe d’utilisateurs A : gestion organisationnelle |
Groupe d’utilisateurs B : gestion des soins |
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Droits de lecture |
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Ajouter ou archiver un établissement de soins |
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Ajouter ou modifier les informations générales relatives à l’établissement de soins |
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Créer des comptes utilisateurs pour l’alea-Cockpit |
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Onglet : Résidents |
Groupe d’utilisateurs A : gestion organisationnelle |
Groupe d’utilisateurs B : gestion des soins |
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Droits de lecture |
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Ajouter ou modifier les informations personnelles du bénéficiaire des soins |
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Saisir ou modifier les informations de soins et les besoins de soins du bénéficiaire des soins |
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Activer ou désactiver les fonctions alea |
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Modifier le statut du résident |
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Archiver ou réactiver le résident |
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Onglet : Personnel soignant |
Groupe d’utilisateurs A : gestion organisationnelle |
Groupe d’utilisateurs B : gestion des soins |
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Droits de lecture |
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Ajouter, modifier ou archiver les comptes du personnel soignant pour l’alea-App |
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Onglet : Matériel |
Groupe d’utilisateurs A : gestion organisationnelle |
Groupe d’utilisateurs B : gestion des soins |
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Droits de lecture |
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Désactiver ou réactiver le matériel |
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Attribuer du matériel à un résident |
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Vue d’ensemble des consignes d’utilisation de l’alea-Cockpit
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Attribuez une alea-Dock à chaque bénéficiaire des soins utilisant alea. Voir également la section 2.3 du présent mode d’emploi.
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Dès la première connexion, les données des bénéficiaires des soins sont disponibles dans l’alea-Cockpit et, par conséquent, dans l’alea-App.
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Si des données sont manquantes, les bénéficiaires des soins concernés peuvent être ajoutés conformément à la section 2.3 et une alea-Dock peut leur être attribuée.
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Les noms d’utilisateur et mots de passe de l’alea-Cockpit sont fournis par AssistMe aux responsables du système et aux responsables des soins.
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Les noms d’utilisateur et les mots de passe de l’alea-Cockpit sont fournis par AssistMe aux responsables du système et aux responsables des soins.
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En cas de perte, un nouveau mot de passe peut être défini pour le compte alea-Cockpit ou le responsable des soins peut être contacté (coordonnées au verso du présent mode d’emploi).
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AssistMe transmet alors un nouveau mot de passe ou de nouvelles données d’accès.
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En règle générale, ces informations sont fournies au début de l’utilisation sous la forme d’un accès initial (nom d’utilisateur et mot de passe) permettant la première connexion à l’alea-Cockpit via un navigateur Web.
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Si une alea-Dock qui devrait apparaître dans l’alea-Cockpit est absente, contactez le responsable des soins AssistMe.
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En règle générale, les alea-Docks livrées sont visibles dans l’alea-Cockpit et peuvent y être attribuées aux bénéficiaires des soins.
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Si une alea-Dock physiquement disponible sur votre site n’apparaît pas dans l’alea-Cockpit, elle peut être ajoutée dans celui-ci.
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Pour cela, reportez-vous à la section 2.3.1 du présent mode d’emploi.
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Le responsable principal des soins de votre alea-Cockpit est principalement destiné à assumer le rôle de responsable du système alea dans le contexte de prise en charge concerné.
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Ses tâches comprennent notamment la saisie et la configuration des données des bénéficiaires des soins ainsi que des données relatives aux lieux dans l’alea-Cockpit.