2.4.1 | Verwalten der App-Accounts im alea-Cockpit

Allgemeine Hinweise

Wir empfehlen, für jeden Pflegenden einen eigenen alea-App Account anzulegen. Auf diese Art kann die App optimal genutzt werden, da sich die Pflegenden die Verantwortlichkeiten für die Pflegeempfänger aufteilen können und eine mobile Dokumentation jeder einzelnen pflegenden Person zugeordnet werden kann.
Es ist aber auch möglich, einen Personen übergreifenden Account anzulegen, der von mehreren Pflegenden parallel genutzt wird. Das ist von Vorteil, wenn nicht alle Pflegende über ein mobiles Endgerät verfügen.
Die Entscheidung über die Endgeräte- und Accountstruktur ist auch vom Pflegeverantwortlichen bzw. vom Pflegesetting abhängig (z.B. stationäre, ambulante oder häusliche Pflege).

Im Tab App-Accounts verwalten Sie die Nutzer, die Zugriff auf die alea-App haben. Sowohl individuelle als auch wohnbereichsbezogene Nutzernamen sind möglich.
Sie sehen zunächst eine Liste aller aktuellen Nutzer der alea-App. Mit einem Klick auf den entsprechenden Button können Sie zur Liste der archivierten Nutzer wechseln (1).
Sie können nach Nutzernamen suchen (2) oder die Liste drucken, bzw. als .pdf oder .csv exportieren (3).
Sie können vorhandene Nutzer bearbeiten und archivieren (4). Außerdem können Sie neue App-Accounts hinzufügen (5).
Wichtig für die Anmeldung in der App ist die Pflegeheim-ID (6). Diese wird bei Erstanmeldung und Passwortverlust in der alea-App benötigt. Generieren Sie regelmäßig einen neue Pflegeheim-ID, um die Datensicherheit zu erhöhen.

Schritt 1
Stellen Sie sicher, dass Sie sich im Tab App-Accounts (1) befinden. Klicken Sie dann auf den Button “App-Account hinzufügen” (2).

Schritt 2
Geben Sie den gewünschten Nutzernamen ein und bestätigen Sie Ihre Eingabe per Klick auf den Häkchen-Button. Der Account ist damit einsatzbereit. Die entsprechende Pflegekraft kann sich mit dem Nutzernamen und Pflegeheim-ID in der alea-App anmelden (siehe dazu Kapitel 2.4.3).